2017-03-14

Kontrole przeprowadzone przez Wydział Kontroli w 2017 roku

Poniższa tabela zawiera wykaz kontroli zaplanowanych na 2017 rok (zgodnie z Planem Działalności Kontrolnej Wojewody Pomorskiego na 2017 rok) - kliknięcie na nazwę jednostki kontrolowanej powoduje otwarcie strony zawierającej szczegółowe informacje dotyczące danej kontroli (np. protokół kontroli, wystąpienie pokontrolne).

 

Uwaga! Nie zalinkowano kontroli, które nie są zakończone.

L.p.

Temat kontroli

Nazwa jednostki kontrolowanej

1

Realizacja zadań zleconych gminom z zakresu administracji rządowej oraz prawidłowość i terminowość załatwiania skarg i wniosków

M.Krynica Morska

2

G.Konarzyny

3

M.Czarna Woda

4

G.Osieczna

5

G.Miłoradz

6

G.Smołdzino

7

G.Studzienice

8

G.Koczała

9

G.Parchowo

10

Realizacja zadań zleconych radom gmin/miast z zakresu administracji rządowej oraz prawidłowość i terminowość załatwiania skarg i wniosków

RM.Krynica Morska

11

RG.Konarzyny

12

RM.Czarna Woda

13

RG.Osieczna

14

RG.Miłoradz

15

RG.Smołdzino

16

RG.Studzienice

17

RG.Koczała

18

RG.Parchowo

19

Realizacja zadań zleconych powiatom z zakresu administracji rządowej oraz prawidłowość i terminowość załatwiania skarg i wniosków

SP w Nowym Dworze Gdańskim

20

Prawidłowość i terminowość załatwiania skarg i wniosków

RP w Nowym Dworze Gdańskim

21

Kontrola działalności tłumaczy przysięgłych w
zakresie prawidłowości i rzetelności prowadzenia
repertoriów oraz pobierania wynagrodzenia

25 tłumaczy przysięgłych

22

Realizacja zadań zleconych gminom z zakresu administracji rządowej oraz prawidłowość i terminowość załatwiania skarg i wniosków

G.Lipusz

23

M.Skórcz

24

G.Sztutowo

25

G.Morzeszczyn

26

G.Rzeczenica

27

G.Mikołajki Pomorskie

28

G.Trzebielino

29

M.Łeba

30

Realizacja zadań zleconych radom gmin/miast z zakresu administracji rządowej oraz prawidłowość i terminowość załatwiania skarg i wniosków

RG.Lipusz

31

RM.Skórcz

32

RG.Sztutowo

33

RG.Morzeszczyn

34

RG.Rzeczenica

35

RG.Mikołajki Pomorskie

36

RG.Trzebielino

37

RM.Łeba

38

Realizacja zadań zleconych powiatom z zakresu administracji rządowej oraz prawidłowość i terminowość załatwiania skarg i wniosków

SP w Pruszczu Gdańskim

39

Prawidłowość i terminowość załatwiania skarg i wniosków

RP w Pruszczu Gdańskim

40

Kontrola działalności tłumaczy przysięgłych w
zakresie prawidłowości i rzetelności prowadzenia
repertoriów oraz pobierania wynagrodzenia

25 tłumaczy przysięgłych

41

Realizacja zadań zleconych gminom z zakresu administracji rządowej oraz prawidłowość i terminowość załatwiania skarg i wniosków

M.Hel

42

M.Jastarnia

43

G.Suchy Dąb

44

G.Stary Dzierzgoń

45

G.Dziemiany

46

G.Malbork

47

UM.Rumia

48

Realizacja zadań zleconych radom gmin/miast z zakresu administracji rządowej oraz prawidłowość i terminowość załatwiania skarg i wniosków

RM.Hel

49

RM.Jastarnia

50

RG.Suchy Dąb

51

RG.Stary Dzierzgoń

52

RG.Dziemiany

53

RG.Malbork

54

RM.Rumia

55

Realizacja zadań zleconych gminom z zakresu administracji rządowej oraz prawidłowość i terminowość załatwiania skarg i wniosków

G.Liniewo

56

UM.Wejherowo

57

Realizacja zadań zleconych radom gmin/miast z zakresu administracji rządowej oraz prawidłowość i terminowość załatwiania skarg i wniosków

RG.Liniewo

58

RM.Wejherowo

59

Kontrola działalności tłumaczy przysięgłych w
zakresie prawidłowości i rzetelności prowadzenia
repertoriów oraz pobierania wynagrodzenia

30 tłumaczy przysięgłych

 

Wykaz kontroli pozaplanowych przeprowadzonych w 2017 roku

  1.  Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Gdańsku,
  2.  Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gdańsku,
  3.  Rada Miejska w Skarszewach,
  4.  Urząd Miejski w Skarszewach.

 

Kontrole projektów Programu INTERREG V-A 2014 - 2020 Południowy Bałtyk

  1. Projekt nr  STHB.02.01.00-SE-S052/16 SBWELL - Sustainable tourism for wellbeing in the South Baltic region,
  2. Projekt nr STHB.02.02.00-22-S051/16-00 Liquid Energy - Liquefied (bio-) gas as a driving force for development and use of green energy technology,
  3. Projekt nr STHB.04.01.00-LT-S103/17 SB Bridge - South Baltic Bridge - bridging the gap from science education towards skilled labour forces working in blue and green economy sectors,
  4. Projekt nr STHB.05.01.00-DK-002/15-00 Let's do it - South Baltic Initiatives to stop climate change,

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..