Wydanie kopii dokumentacji osobowo - płacowej ze zlikwidowanej jednostki organizacyjnej przechowywanej w archiwum, potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

 

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. 2011 nr 123 poz. 698) oraz Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jednolity Dz. U. 2015 poz. 748).

 

Wymagane dokumenty: Wniosek o uzyskanie kopii dokumentów osobowo- płacowych.

 

Wniosek powinien zwierać:

 

1. nazwę zlikwidowanej jednostki organizacyjnej

2. dane osoby poszukującej akta:

- nazwisko i imię (nazwisko rodowe)

- data urodzenia

- imię ojca

- adres do korespondencji

- telefon kontaktowy

3. okres zatrudnienia.

4. nazwę dokumentu

5. własnoręczny podpis lub upoważnienie od wnioskodawcy do odbioru dokumentów.

 

Opłaty: bez opłat

 

Termin załatwienia sprawy: czas oczekiwania do 1 miesiąca od dnia złożenia kompletnego wniosku.

 

Odwołania: brak trybu odwoławczego.

 

Miejsce załatwienia sprawy: dokumenty i wnioski należy składać w Zespole Obsługi Klienta lub w Biurze Logistyki w Oddziale Archiwum Pomorskiego Urzędu  Wojewódzkiego w Gdańsku, przy ul. Okopowej 21/27, pokój 57, parter. Informacje uzyskać można bezpośrednio u osoby prowadzącej sprawę lub telefonicznie (nr tel. 58 30 77 497), w godzinach pracy urzędu od poniedziałku do piątku w godzinach 7.45 -15.45.

Delegatura Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Słupsku, ul. Jana Pawła II 1; 76-200 Słupsk, tel. (59) 846 84 58; (59) 846 84 36.

W przypadku poszukiwania dokumentów osobowo-płacowych przedsiębiorstw zlikwidowanych lub przekształconych innych niż przechowywane w Archiwum Zakładowym, proponujemy skorzystać z bazy przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej

na stronie Archiwum Państwowego 
oraz  Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

W przypadku braku informacji w powyższych bazach proponujemy zwrócić się do Archiwum Państwowego Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku:
ul. Stefana Okrzei 1
05-822 Milanówek
tel. 227247605, faks 227248261
e-mail kancelaria@apdop.gov.pl

 

Załączniki:

1. Wzór wniosku o wydanie dokumentacji osobowo – płacowej z archiwum Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku.