Rodzaj sprawy: wydanie  kopii dokumentacji osobowo - płacowej ze zlikwidowanej jednostki organizacyjnej przechowywanej w archiwum zakładowym , potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

Podstawa prawna:  Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach  (tekst jednolity Dz. U. 2011 nr 123 poz. 698) oraz  Ustawa z dnia 17 grudnia  1998 r.  o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych  (tekst jednolity Dz. U. 2015 poz. 748).

Wymagane dokumenty: Wniosek o uzyskanie kopii dokumentów osobowo- płacowych.

Wniosek powinien zwierać:

1. nazwę zlikwidowanej jednostki organizacyjnej

2. dane osoby poszukującej akta: 

- nazwisko i imię
- data urodzenia
- imię ojca
- adres do korespondencji
- telefon kontaktowy

3. okres zatrudnienia.

4. nazwę  dokumentu

5. własnoręczny podpis lub upoważnienie od wnioskodawcy do odbioru dokumentów.

Opłaty:  bez opłat

Termin załatwienia sprawy: czas oczekiwania do 1 miesiąca od dnia złożenia kompletnego wniosku

Odwołania: brak trybu odwoławczego

Miejsce załatwienia sprawy: dokumenty i wnioski należy składać w Kancelarii Ogólnej lub w Biurze Logistyki w Oddziale Archiwum Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku,  przy ul. Okopowej 21/27, pokój 53, parter. Informacje uzyskać można bezpośrednio u osoby prowadzącej sprawę lub telefonicznie (nr tel. 583077742), w godzinach pracy urzędu od poniedziałku do piątku w godzinach 7.45 -15.45.

Załączniki:

1.wniosek o wydanie kopii dokumentów osobowo - płacowych ze zlikwidowanych zakładów - plik: wniosek

2. wykaz przedsiębiorstw zlikwidowanych, których dokumentacja osobowo-płacowa przechowywana jest w Archiwum Zakładowym Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku - plik: wykaz przedsiębiorstw