1.  Informacje ogólne

Uprzejmie informujemy, że wszystkie wizyty w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku w sprawach dotyczących cudzoziemców, poza odbiorem kart pobytu i dokumentów po zakończonych postępowaniach, objęte są obowiązkową rezerwacją terminu wizyty przez internet.

Rezerwacji terminów dokonuje się za pośrednictwem systemu internetowej rezerwacji wizyt w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku.

Warunkiem przyjęcia w oddziale jest wskazanie prawidłowego celu wizyty w systemie rezerwacyjnym, zgodnie z zasadami przedstawionymi w niniejszej instrukcji. Wskazanie niezgodnego z rzeczywistym celu wizyty lub niezastostowanie się do innych zasad zawartych w tej instrukcji skutkować będzie odmową obsługi pomimo rezerwacji terminu.

Przed wizytą prosimy o zapoznanie się z listą wymaganych dokumentów oraz kompletne wypełnienie wszystkich formularzy składanych wniosków. Ponadto rejestrując wizytę prosimy o zwrócenie uwagi i zastosowanie się do informacji zamieszczonych w systemie rezerwacyjnym w rubryce „Przeczytaj uważnie”.

2.  Rezerwacja wizyty w celu składania wniosków cudzoziemców niebędących obywatelami Unii Europejskiej

W celu złożenia wniosku o:

• zezwolenie na pobyt czasowy,
• zezwolenie na pobyt czasowy i pracę,
• zezwolenie na pobyt stały,
• zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej.

termin wizyty w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku należy zarezerwować wskazując w internetowym systemie rezerwacyjnym usługę:

B - Wniosek legalizujący pobyt lub złożenie odcisków palców

Uwaga!

Przypominamy, że wnioski o zezwolenie na pobyt  należy złożyć najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu w Polsce!

Jeżeli termin rezerwacji dostępnych wizyt wyznaczonych przez internetowy system rezerwacji przekracza termin legalności pobytu cudzoziemca w Polsce, należy:

1. złożyć wniosek:

• w kancelarii ogólnej Delegatury w Słupsku (III piętro, pokój 340), lub
• za pośrednictwem poczty, na adres:

     Pomorski Urząd Wojewódzki

     Oddział Zamiejscowy w Słupsku

     Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

     ul. Jana Pawła II 1

     76-200 Słupsk

2. zarezerwować w internetowym systemie rezerwacyjnym termin stawiennictwa w celu złożenia odcisków palców, wskazując usługę:

B - Wniosek legalizujący pobyt lub złożenie odcisków palców.

W razie niedokonania tej czynności otrzymają Państwo pisemne wezwanie do stawiennictwa w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku w celu złożenia odcisków palców.

3.  Rezerwacja wizyty w sprawach zezwoleń na pracę oraz zaproszeń

W celu:

• złożenia wniosku o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca
• złożenia wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę dla cudzoziemca,
• złożenia wniosku o wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń,
• odbioru zezwolenia na pracę lub zaproszenia.

termin wizyty w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku należy zarezerwować wskazując w internetowym systemie rezerwacyjnym usługę:

C - Zezwolenia na pracę i zaproszenia.

Uwaga!

Rezerwujac termin wizyty za pośrednictwem internetowego systemu rezerwacji należy wskazać imię i nazwisko osoby, która stawi się w Urzędzie w celu złożenia wniosku lub odbioru dokumentu (w razie stawiennictwa  pełnomocnika, należy wpisać dane osobowe pełnomocnika).

4.  Składanie pozostałych wniosków

W celu złożenia wniosku o:

• zarejestrowanie pobytu obywatela Unii Europejskiej
• wydanie dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu dla obywatela Unii Europejskiej,
• wydanie karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej,
• wydanie karty stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej,
• przedłużenie wizy pobytowej,
• wydanie karty pobytu po zakończonym postępowaniu,
• wymianę karty pobytu,
• wydanie polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
• wydanie polskiego dokumentu tożsamości cudzoziemca,
• wydanie tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca.

termin wizyty w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku należy zarezerwować wskazując w internetowym systemie rezerwacyjnym usługę:

D - Uzupełnienie dokumentów oraz pozostałe wnioski

5.  Uzupełnianie dokumentacji w trakcie trwania postępowań

W celu dołączenia dokumentów do trwającego postępowania w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku termin wizyty należy zarezerwować wskazując w internetowym systemie rezerwacyjnym usługę:

D - Uzupełnienie dokumentów oraz pozostałe wnioski.

Uwaga!

Podczas wizyty w celu dołączenia dokumentów nie ma możliwości złożenia odcisków palców.

Prosimy o przedstawienie oryginałów dokumentów oraz ich kopii. Kopie zostaną potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu oraz dołączone do akt sprawy, a oryginały zwrócone wnioskodawcy.

Załączone do dokumentacji sprawy oryginały dokumentów nie podlegają zwrotowi.

Uprzejmie przypominamy, że oryginały dokumentów oraz kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza, lub będącego pełnomocnikiem w sprawie: radcę prawnego, adwokata, doradcę podatkowego lub rzecznika patentowego, można składać również:

• w kancelarii ogólnej Delegatury w Słupsku (III piętro, pokój nr 340), lub
• za pośrednictwem poczty, na adres:

     Pomorski Urząd Wojewódzki

     Oddział Zamiejscowy w Słupsku

     Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

     ul. Jana Pawła II 1

     76-200 Słupsk

Powyższe nie dotyczy dokumentu podróży, którego oryginał musi zostać okazany pracownikowi Oddziału Zamiejscowego w Słupsku.

Uprzejmie informujemy, że nie ma możliwości uzupełnienia dokumentacji w sprawie za pośrednictwem wiadomości e-mail. Skany dokumentów dołączane jako załącznik do wiadomości e-mail nie są uważane za wniesione do urzędu i nie stanowią dowodu w sprawie.

6.  Odbiór dokumentów po zakończonych postępowaniach m.in. odbiór kart pobytu

W Oddziale Zamiejscowym w Słupsku karty pobytu i pozostałe dokumenty odbiera się bez rezerwacji internetowej od poniedziałku do piątku w godzinach 12:00 - 15:00 w pokoju nr 416.

Uprzejmie przypominamy, że odbiór:

• kart pobytu,
• dokumentów rejestracyjnych obywateli Unii Europejskiej i członków ich rodzin,
• polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
• polskiego dokumentu tożsamości cudzoziemca,
• tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca

wymaga osobistego stawiennictwa osoby, dla której wydany ma zostać ten dokument.

Nie ma możliwości odbioru tych dokumentów przez pełnomocnika.

7.  Realizacja prawa do wglądu w akta sprawy

Strony postępowań mają prawo do wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów. Prawo to przysługuje również po zakończeniu postępowania.

W celu realizacji tego uprawnienia należy skierować do Oddziału Zamiejscowego w Słupsku podanie na piśmie.

W treści podania należy wskazać, że celem jego złożenia jest umówienie wizyty w celu wglądu do akt sprawy.
W treści podania należy wskazać również aktualny numer telefonu.

Podanie to można złożyć:

• w kancelarii ogólnej Delegatury w Słupsku (III piętro, pokój nr 340), lub
• za pośrednictwem poczty, na adres:

    Pomorski Urząd Wojewódzki

    Oddział Zamiejscowy w Słupsku

    Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

    ul. Jana Pawła II 1

    76-200 Słupsk

Po złożeniu podania pracownik Oddziału Zamiejscowego w Słupsku skontaktuje się telefonicznie  z wnioskodawcą, w celu umówienia terminu wizyty.

Podczas wizyty w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku w celu wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów, nie ma możliwości składania ustnych wyjaśnień lub dołączania dokumentów do akt sprawy.