Oddział Zamiejscowy w Słupsku Wydziału Spraw
Obywatelskich i Cudzoziemców
KIEROWNIK ODDZIAŁU
Anna Szymanek
Zastępca kierownika
Piotr Tokarski
tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.
tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów
fax: 59 84 22 627
tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu
email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl
W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:
https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/
Odbiór paszportu odbywa się bez konieczności rezerwacji wizyty.
Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów
Sprawy dot. cudzoziemców:
Uprzejmie informujemy, że wszystkie wizyty w sprawach dotyczących cudzoziemców, poza odbiorem kart pobytu i dokumentów po zakończonych postępowaniach, objęte są obowiązkową rezerwacją terminu wizyty przez internet.
Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.
Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.
Uwaga!
W sprawach cudzoziemców wydajemy wszystkie dokumenty po zakończonych postępowaniach tj.: karty pobytu, dokumenty rejestracyjne obywateli UE, zaproszenia, zezwolenia na pracę, dokumenty podróży bez rejestracji internetowej w pokoju nr 416 od poniedziałku do piątku w godzinach 12:00 – 15:00.
Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.
Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:
Poniedziałek 900 – 1400
Wtorek 1100 – 1800
Środa 900 – 1400
Czwartek 900 – 1400
Piątek 900 – 1400
informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.
Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców
Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców
Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców
Akty prawne dot. spraw cudzoziemców
Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców
Zadania Oddziału:
- przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
- wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
- podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
- drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
- prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
- współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
- informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
- udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
- wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej
- oraz
- przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
- przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
- przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
- przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
- wydawanie kart pobytu,
- przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
- wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
- przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
- wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
- prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
- rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
- wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin
|
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych |
|
|---|---|
|
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA |
Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA
W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:
Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. |
|
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA |
Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. |
|
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH |
Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania |
|
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA |
Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.
· Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ
Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy |
|
ODBIORCY DANYCH
|
W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. |
|
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ |
Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. |
|
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH |
Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych |
|
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH |
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci |
|
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO |
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. |
|
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH |
Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; |
|
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH |
Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.
|
<!--[if !mso]>
<![endif]-->
KLAUZULA INFORMACYJNA
Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.
2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:
- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl
lub
- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.
3. Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.
(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.
Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.
(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).
Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.