SEKRETARIAT

tel. 58 30 77 500
fax: 58 30 77 504
e-mail: bbk@gdansk.uw.gov.pl                    
nr pokoju: 198 C

Do zakresu działania samodzielnego stanowiska pracy do spraw organizacyjno-administracyjnych należy w szczególności:
 

1. obsługa kancelaryjna sekretariatu;
2. rejestracja dokumentacji niejawnej o klauzuli „zastrzeżone”;
3. prowadzenie listy obecności oraz przekazywanie do kadr dokumentów dotyczących spraw pracowniczych;
4. prowadzenie rejestrów - księgi wyjść służbowych i księgi wyjść prywatnych oraz rozliczanie wyjść prywatnych pracowników Biura;
5. rejestracja i prowadzenie ewidencji „Poleceń wyjazdu służbowego” pracowników Urzędu za wyjątkiem kierowców samochodów służbowych oraz pracowników Biura do spraw Obsługi Delegatury;
6. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydanych pracownikom Biura Budżetowo-Księgowego;
7. przygotowywanie projektów aktów wewnętrznych, tj. zarządzeń Wojewody Pomorskiego, Dyrektora Generalnego i Dyrektora Biura;
8. koordynowanie zadań związanych z wprowadzaniem informacji publicznej do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie Biura, w tym redakcja strony Biuletynu Informacji publicznej (SSDiP) oraz strony internetowej w zakresie zadań merytorycznych realizowanych przez Biuro;
9. prowadzenie spraw związanych z Polityką Bezpieczeństwa Informacji w Biurze Budżetowo-Księgowym;
10. zaopatrywanie pracowników Biura w materiały biurowe;
11. pisanie pism dyrektora Biura.