Wytyczne dotyczące zwiększenia liczby miejsc opieki  w instytucji opieki już funkcjonującej w ramach tworzenia miejsc opieki przy udziale środków Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH+” 2022-2029(dalej: „Program”). Weryfikacja
w systemie Rejestr Żłobków wykreślenia instytucji opieki z rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów.

1.       Spełnienie warunku zwiększenia liczby miejsc opieki w instytucji opieki już funkcjonującej w ramach tworzenia miejsc opieki przy udziale środków Programu

Zgodnie z pkt 5.4.3. Programu zakończenie zadania polegającego na utworzeniu nowych miejsc opieki należy rozumieć jako dzień dokonania wpisu instytucji opieki do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów bądź dzień dokonania zmiany ww. wpisu. Wpis instytucji opieki do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub do wykazu dziennych opiekunów bądź dokonanie zmiany ww. wpisu nie może nastąpić przed ogłoszeniem Programu.

W myśl pkt 5.4.5. Programu dokonanie zmiany wpisu, o którym mowa w pkt 5.4.3. należy rozumieć jako zwiększenie liczby miejsc opieki w stosunku do liczby tych miejsc w danej instytucji opieki wpisanych do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub do wykazu dziennych opiekunów w dniu ogłoszenia Programu.

Jak wskazuje pkt 8.2.19. Programu wojewoda na etapie rozliczenia dofinansowania na tworzenie miejsc weryfikuje spełnienie warunku wskazanego w pkt 5.4.5. Programu poprzez porównanie liczby miejsc opieki w dofinansowywanej instytucji opieki wykazanej w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych lub wykazie dziennych opiekunów na dzień składania wniosku z liczbą miejsc na dzień zakończenia zadania.

Zgodnie z pkt 7.2.7. Programu w przypadku złożenia wniosku o dofinansowanie tworzenia miejsc w instytucji opieki już funkcjonującej przez podmiot inny niż jst – wniosek musi przejść pozytywnie weryfikację danych dot. liczby tworzonych miejsc opieki w kontekście liczby miejsc opieki w danej instytucji wpisanych do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów w dniu ogłoszenia Programu i liczby miejsc opieki wpisanych do ww. rejestru lub wykazu w dniu złożenia wniosku. Liczba miejsc wpisanych do ww. rejestru lub wykazu w dniu złożenia wniosku nie może być mniejsza od liczby miejsc wpisanych do ww. rejestru lub wykazu z dnia ogłoszenia Programu. W wyniku tworzenia miejsc w instytucji opieki już funkcjonującej musi nastąpić zwiększenie liczby miejsc opiekiw stosunku do liczby tych miejsc w danej instytucji opieki wpisanych do ww. rejestru / wykazu w dniu ogłoszenia Programu.

Zatem ostateczny odbiorca wsparcia w ramach tworzenia miejsc opieki w instytucji opieki już funkcjonującej z udziałem środków Programu jest zobowiązany do zwiększenia liczby miejsc opieki w stosunku do liczby tych miejsc w danej instytucji opieki wpisanych do rejestru / wykazu w dniu ogłoszenia Programu. Już na etapie weryfikacji wniosków można poprosić wnioskodawcę o wskazanie czy jest w stanie zrealizować ten warunek.

Sytuacja, w której wniosek o dofinansowanie dotyczący tworzenia miejsc w funkcjonującej już instytucji opieki przeszedł pozytywnie weryfikację, o której mowa w pkt 7.2.7. Programu, a podczas realizacji zadania podmiot prowadzący wykreśli wskazaną we wniosku instytucję opieki z rejestru / wykazu, by następnie wpisać nową instytucję opieki do rejestru / wykazu w tej samej lokalizacji, stanowi co do zasady nadużycie. Utworzenie przez ostatecznego odbiorcę wsparcia miejsc opieki w nowej instytucji opieki założonej w lokalizacji, w której funkcjonowała poprzednia instytucja opieki wskazana przez tego samego ostatecznego odbiorcę wsparcia we wniosku o dofinansowanie, nie stanowi co do zasady realizacji tworzenia miejsc opieki w ramach Programu. Co do zasady zadanie wykonane w ten sposób nie będzie mogło zostać zaakceptowane i rozliczone, a ostateczny odbiorca wsparcia nie otrzyma środków / będzie zobowiązany do zwrotu środków na tworzenie miejsc opieki i nie otrzyma środków na dofinansowanie ich funkcjonowania.