tel. 58 30 77 322

fax. 58 30 15 435

wbzk@gdansk.uw.gov.pl

nr pokoju: 398 O

Zadania: 

• zapewnienia obsługi kancelaryjno-biurowej sekretariatu wydziału;
• prowadzenie rejestrów dokumentów zastrzeżonych: „dzienników korespondencyjnych”, „dzienników ewidencji wykonanych dokumentów”, „rejestru teczek” i „zeszytu/wykazu przesyłek nadanych i doręczonych”;
• prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz książki kontroli;
• prowadzenie ewidencji spraw kadrowych;
• prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i delegacji służbowych;
• odbioór korespondencji z kancelarii ogólnej;
• ewidencjonowanie dokumentów i pism;
• rejestrowanie i przekazywanie zadekretowanych pism oraz dokumentów odpowiednim pracownikom wydziału;
• wysyłanie dokumentów i pism;
• sporządzanie pism;
• kompletowanie „Dzienników Ustaw", „Monitorów" i innych aktów prawa wpływających do wydziału oraz udostępniania ich pracownikom;
• archiwizowanie dokumentacji sekretariatu;
• dokonywanie zamówień i zaopatrzenia pracowników wydziału w materiały i przybory biurowe;
• informowanie pracowników wydziału o świadczeniach rzeczowych finansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń;
• przekazywanie kierownikom oddziałów informacji dotyczących spraw wewnętrznych wydziału.