DRUKUJ
2014-12-09

Zadania Oddziału Instytucji Pośredniczącej w
Certyfikacji

Do zadań oddziału instytucji pośredniczącej w certyfikacji należy:
 
  1. weryfikacja pod względem formalnym i merytorycznym Poświadczenia i deklaracji wydatków oraz wniosku o płatność okresową od Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym (IZ RPO) do Instytucji Certyfikującej (IC) oraz sporządzanie Poświadczenia Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji do IC,
  2. weryfikacja pod względem formalnym i merytorycznym Deklaracji wydatków do celów częściowego zamknięcia programu operacyjnego w podziale na osie priorytetowe od IZ RPO do IC oraz sporządzanie Poświadczenia Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji do IC,
  3. analizowanie procedur ustanowionych przez IZ RPO, zawartych w instrukcji wykonawczej
  4. analizowanie, do celów poświadczenia wydatków, informacji i zaleceń pokontrolnych IZ RPO i instytucji, do których IZ RPO delegowała swoje zadania,
  5. analizowanie oraz uwzględnianie, do celów poświadczenia wydatków, wyników kontroli przeprowadzanych przez Najwyższą Izbę Kontroli (NIK) oraz inne organy upoważnione do przeprowadzania kontroli i audytów w zakresie prawidłowości realizacji wydatków w ramach RPO,
  6. analizowanie oraz uwzględnianie, do celów poświadczenia wydatków, informacji o nieprawidłowościach, uzyskanych na podstawie raportów i zestawień przedkładanych przez IZ RPO do Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji (IPOC), zgodnie z przyjętymi zasadami, w tym zgodnie z Procedurą informowania Komisji Europejskiej o nieprawidłowościach w wykorzystywaniu funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w latach 2007-2013 (PION),
  7. analizowanie informacji nt. kwot podlegających procedurze odzyskiwania i kwot wycofanych, w tym przekazywanie do IC zbiorczej informacji w tym zakresie,
  8. analizowanie informacji dotyczących procesu realizacji programu operacyjnego, zawartych
  9. informowanie IC o stwierdzeniu wystąpienia okoliczności rażącego niewypełnienia przez IZ RPO, bądź inną instytucję zaangażowaną we wdrażanie programu operacyjnego nałożonych na nią obowiązków lub w przypadku stwierdzenia poważnych nieprawidłowości w realizacji programu operacyjnego,
  10. planowanie i przeprowadzanie kontroli w IZ RPO, Instytucji Pośredniczącej II stopnia oraz w szczególnych przypadkach przeprowadzanie czynności kontrolnych u beneficjentów, w ramach kontroli doraźnych w instytucji zawierającej umowę o dofinansowanie projektu (lub wydającej decyzję o dofinansowanie projektu), w  zakresie weryfikacji funkcjonowania systemu zarządzania i kontroli w danej instytucji oraz poprawności sporządzania dokumentów dotyczących wydatków zadeklarowanych do Komisji Europejskiej,
  11. uczestnictwo w posiedzeniach Komitetu Monitorującego Regionalnego Programu Operacyjnego dla województwa pomorskiego na lata 2007 – 2013,
  12. bieżąca aktualizacja Instrukcji Wykonawczej IPOC oraz przekazywanie wszelkich jej zmian celem akceptacji przez IC,
  13. przeprowadzanie kontroli u kontrolera I stopnia w Programie Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007-2013, polegającej na sprawdzeniu funkcjonowania systemu zarządzania i kontroli oraz stosowania procedur zawartych w instrukcji wykonawczej, w tym poprawności sporządzania dokumentów dotyczących wydatków zadeklarowanych do Komisji Europejskiej;