DRUKUJ
2017-02-15

Potwierdzanie, przedłużanie ważności i
unieważnianie profilu zaufanego ePUAP

 
Potwierdzanie, przedłużanie ważności i unieważnianie profilu zaufanego elektronicznej
platformy usług administracji publicznej (ePUAP)
 


:Punkty potwierdzania profilu zaufanego w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
80-810 Gdańsk ul. Okopowa 21/27
Biuro Logistyki
Oddział Kancelaria Ogólna
Wejście A, pok. 24
 
 
Kontakt:
tel. 58 30 77 695
fax: 58 30 77 317
 
 
Delegatura PUW w Słupsku
76-200 Słupsk, ul. Jana Pawła II 1
 
Kontakt:
 
  • tel. 59 846 84 20;
    fax: 59 842 37 31
    nr pokoju: 319, III piętro
     
  •  tel. 59 846 84 36
     nr pokoju:  348, III piętro
 
Godziny potwierdzania, unieważniania, przedłużania ważności profilu zaufanego:
od poniedziałku do piątku 7.45 - 15.45
 
1. DOKUMENTY I WARUNKI NIEZBĘDNE DO ZAŁATWIENIA SPRAWY:
 
Profil zaufany ePUAP (PZ) to zestaw danych opisujących osobę fizyczną posiadającą konto na elektronicznej platformie usług administracji publicznej (ePUAP), który został w wiarygodny sposób potwierdzony przez organ podmiotu potwierdzającego, m. in. przez  wojewodę. Profil zaufany jest bezpłatnym odpowiednikiem kwlifikowanego podpisu elektronicznego. Jest on równoznaczny z podpisem własnoręcznym i wywołuje takie same skutki prawne. Wykorzystując podpis zaufany obywatel może załatwić sprawy administracyjne (np. wnoszenie podań, odwołań, skarg) drogą elektroniczną, za pośrednictwem ePUAP, bez konieczności osobistego udania się do urzędu.
 
W celu potwierdzenia profilu zaufanego ePUAP należy:
  • założyć konto platformie ePUAP (http://www.epuap.gov.pl/) lub na stronie Profilu Zaufanego (PZ) (https://pz.gov.pl/)
    • kliknąć na Zarejestruj się
    • wypełnić formularz, m. in. wpisać imię, nazwisko, PESEL, login, hasło
  • po prawidłowym wypełnieniu formularza system wyśle  wniosek, w formie elektronicznej, o potwierdzenie profilu zaufanego,
  • w ciągu 14 dni od daty utworzenia konta na ePUAP lub na stronie PZ (po tym terminie wniosek zostaje wycofany z systemu), zgłosić się osobiście do jednego z dwóch punktów Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku (Zespołu Obsługi Klienta lub Delegatury PUW w Słupsku), z ważnym dokumentem tożsamości (dowodem osobistym lub paszportem) w celu uwierzytelnienia swojej osoby i dokończenia procesu zakładania profilu zaufanego przez osobę potwierdzającą profil zaufany. Po zweryfikowaniu danych z wniosku z danymi z profilu użytkownika tj. imienia i nazwiska, numeru PESEL i identyfikatora użytkownika urzędnik potwierdzi profil zaufany. O utworzeniu profilu zaufanego klient zostanie poinformowany e-mailem. Profil zaufany ePUAP potwierdza się na okres trzech lat.
  • Profil zaufany można potwierdzić w punktach zlokalizowanych m. in. w 16 urzędach wojewódzkich i ich delegaturach, w oddziałach ZUS, urzędach skarbowych, oddziałach Narodowego Funduszu Zdrowia i konsulatach.
 
Pełna lista punktów potwierdzających znajduje się na stronie ePUAP - po ukazaniu się wyszukiwarki wpisać np. nazwę miejscowości i kliknąć na Filtruj - wyświetli się lista punktów znajdujących się w danej miejscowości.
Ważne jest przy tym, że usługi elektronicznej administracji są odmiejscowione. Oznacza to, że wolno wybrać dowolną placówkę spośród oferowanych przez administrację.
 
Profil zaufany ePUAP nie zostanie potwierdzony w przypadku:
  • przedłożenia nieważnego dowodu osobistego lub paszportu lub braku możliwości stwierdzenia tożsamości osoby wnioskującej na podstawie tych dokumentów, na zasadach określonych w przepisach dotyczących dowodów osobistych oraz w przepisach dotyczących dokumentów paszportowych, 
  • niezgodności danych dotyczących: imienia, nazwiska, numeru PESEL i identyfikatora użytkownika,
  • przedłożenia niekompletnego wniosku o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP.
 
Jeśli osoba wnioskująca posiada kwalifikowany podpis elektroniczny, ma ona możliwość potwierdzenia swojego profilu zaufanego ePUAP i utworzenia swojego profilu zaufanego samodzielnie, przy pomocy tzw. „samozaufania”.  
 
Profil zaufany można również potwierdzić bankowością online, wizyta w urzędzie nie będzie
już wymagana. Więcej informacji na stronie Profilu Zaufanego.
 
Przedłużenie ważności profilu zaufanego - przedłużenie możliwości korzystania z profilu zaufanego, polegające na unieważnieniu własnego ważnego profilu i utworzeniu nowego profilu podczas jednej operacji użytkownika, niewymagającej wizyty w urzędzie, będącym podmiotem potwierdzającym.
 
Przed upływem 3 letniego okresu ważności profilu zaufanego ePUAP, właściciel profilu może dokonać przedłużenia jego ważności:
  • samodzielnie w systemie, w którym wydawany jest profi zaufany, potwierdzając tę czynność przy wykorzystaniu własnego profilu zaufanego, profilu osobistego albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
  • w punkcie potwierdzającym profil zaufany - w ciągu 14 dni od daty przesłania wniosku o przedłużenie ważności profilu na ePUAP.
 
Po upływie 3 letniego okresu ważności profilu zaufanego ePUAP tj. po jego wygaśnięciu należy złożyć elektronicznie nowy wniosek o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP i przed upływem 14 dni od daty przesłania wniosku zgłosić się z dowodem osobistym lub paszportem do wybranego punktu potwierdzającego, w celu potwierdzenia profilu zaufanego ePUAP.
 
Unieważnianie profilu zaufanego ePUAP.
Profil zaufany ePUAPtraci ważność w przypadku:
  • potwierdzenia profilu zaufanego ePUAP na podstawie nieprawdziwych lub nieaktualnych danych,
  • usunięcia konta użytkownika,
  • zmiany danych określających profil zaufany ePUAP użytkownika,
  • z upływem okresu, na jaki został potwierdzony albo przedłużony,
  • wystąpienia osoby posiadającej profil zaufany ePUAP z pisemnym wnioskiem o unieważnienie profilu zaufanego ePUAP.
 
Osoba posiadająca profil zaufany ePUAP może również samodzielnie na ePUAP dokonać unieważnienia swojego profilu zaufanego ePUAP.
 
Wnioski o potwierdzenie i przedłużenie ważności profilu zaufanego posiadają jedynie postać elektroniczną. Wnioski elektroniczne muszą być złożone wyłącznie poprzez platformę ePUAP. W przypadku unieważniania profilu zaufanego osoba samodzielnie na ePUAP dokonuje unieważnienia swojego profilu zaufanego lub zgłasza się w punkcie potwierdzającym i tam wypełnia wniosek papierowy. 
 
2. OPŁATY SKARBOWE:
 
Nie dotyczy.
 
3. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
 
Niezwłocznie, po zgłoszeniu się przez osobę wnioskującą o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP do punktu potwierdzającego.
 
4. UWAGI:
 
Osoba posiadająca ważny profil zaufany ePUAP powinna w celu jego bezpośredniego wykorzystywania:
  • zapewnić poufność danych, które mogłyby być wykorzystane do złożenia podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP przez osoby trzecie,
  • nieudostępniać swojego konta osobom trzecim,
  • niezwłocznie unieważnić profil zaufany ePUAP w przypadku utraty kontroli nad swoim kontem.


 

5. PODSTAWA PRAWNA:
  • ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. z 2021 Dz. U. poz. 2070),
  • rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 5 października 2016 r. w sprawie zakresu i warunków korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej ( t.j. z 2019 r. Dz.U. poz. 1969).