sposób załatwienia sprawy: wniosek o wymianę karty pobytu wraz z załącznikami

miejsce załatwienia sprawy:
osobiste złożenie wniosku na sali obsługi Oddziału ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców (pokój nr 1) w budynku
 
Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku
ul. Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk

Rezerwacja wizyty w Urzędzie 

lub
w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku (pokój nr 417, IV piętro)
ul. Jana Pawła II 1
76-200 Słupsk

Więcej informacji dotyczących uruchomienia obsługi klienta w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku

odbiór karty pobytu: w siedzibie Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku następuje na sali obsługi Oddziału (pokój nr 1), zaś w budynku Oddziału Zamiejscowego w Słupsku – w pokoju nr 445

  
warunki odbioru karty pobytu:
-   cudzoziemiec jest zobowiązany odebrać kartę pobytu osobiście
-   w przypadku małoletniego poniżej 13. roku życia odbioru karty pobytu dokonuje jego przedstawiciel ustawowy lub kurator

podstawa prawna: dział VII ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (j.t. Dz. U. z 2016 r., poz. 1990)

termin załatwienia sprawy: 30 dni

forma załatwienia: odmowa wydania lub wymiany karty pobytu następuje w drodze decyzji administracyjnej

tryb odwoławczy: art. 127 do 140 Kodeksu postępowania administracyjnego

organ odwoławczy: Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców

przedmiot i wysokość opłaty:
100 zł    - za wydanie i wymianę karty pobytu
200 zł    - za wymianę karty pobytu, w przypadku zawinionej przez cudzoziemca jej utraty lub zniszczenia
300 zł    - za wymianę karty pobytu, w przypadku kolejnej zawinionej przez cudzoziemca jej utraty lub zniszczenia
 
17 zł     - opłata za pełnomocnictwo    
 
Opłaty ulgowe:

Ulga w wysokości 50 % w opłacie za wydanie i wymianę karty pobytu, przysługuje cudzoziemcom:

• którzy znajdują się w trudnej sytuacji materialnej;
• których celem pobytu jest pobieranie nauki w szkole ponadgimnazjalnej i szkole wyższej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• małoletnim, którzy w dniu złożenia wniosku o wydanie lub wymianę karty pobytu lub dokumentu nie ukończyli 16 lat

Zastosowanie ulgi w opłacie uzależnione jest od przedłożenia dokumentów potwierdzających okoliczności potwierdzających ich przyznanie

numer konta:
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
NBP O/O Gdańsk
07 1010 1140 0169 1322 3100 0000
z dopiskiem: „Opłata za wydanie karty pobytu”

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
ul. Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk
93 1010 1140 0169 1313 9120 0000
z dopiskiem: „Opł. skarb. - pełnomocnictwo”

więcej informacji
 
Godziny przyjęć interesantów Oddziału ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców:

Poniedziałek     9.00-14.00
Wtorek           11.00-18.00
Środa             9.00-14.00
Czwartek         9.00-14.00
Piątek             9.00-14.00

 
Informacja o kartach pobytu przygotowanych do odbioru: tel. 58 30-77-427, dostępna w poniedziałki, środy i piątki, w godzinach: 8:00-12:00

W celu wypełnienia wniosku, zachęcamy do skorzystania z generatora takiego wniosku. Z wykorzystaniem generatora, można wypełnić także zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dokumentu.
Więcej informacji na ten temat można uzyskać tutaj.
Wniosek może być również wypełniony w postaci tradycyjnej (według wzoru zamieszczonego poniżej).

Do pobrania:

Formularz wniosku w sprawie o wymianę karty pobytu

Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia karty pobytu

Wymagane dokumenty w sprawie o wymianę karty pobytu:

• wniosek o wymianę karty pobytu
• 2 aktualne zdjęcia o wymiarach 35 mm x 45 mm, nieuszkodzone, kolorowe, o dobrej ostrości, wykonane nie wcześniej niż w ciągu 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, przedstawiają wizerunek twarzy cudzoziemca od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, na jednolitym jasnym tle, w pozycji frontalnej, patrzącego na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, a także odwzorowują naturalny kolor jego skóry oraz przedstawiają wyraźnie oczy cudzoziemca, a zwłaszcza źrenice, linia oczu cudzoziemca jest równoległa do górnej krawędzi fotografii
• kserokopia ważnego dokumentu podróży
• kserokopia aktualnie posiadanej karty pobytu
• aktualne potwierdzenie zameldowania
• dowód uiszczenia opłaty za wydanie karty pobytu

Użyteczne informacje:

• Kartę pobytu wydaje się cudzoziemcowi, który uzyskał:

-   zezwolenie na pobyt czasowy

-   zezwolenie na pobyt stały

-   zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej

• Kartę pobytu w związku z udzielonym zezwoleniem wydaje się po przedłożeniu potwierdzenia zameldowania na okres wskazany w decyzji oraz dowodu uiszczenia opłaty w wysokości 50 zł w kasie Urzędu lub na konto:

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

NBP O/O Gdańsk

07 1010 1140 0169 1322 3100 0000

z dopiskiem: „Opłata za wydanie karty pobytu”

W przypadku braku zameldowania na okres dłuższy niż 2 miesiące informacji o adresie na karcie pobytu nie zamieszcza się

Wydanie karty pobytu w tym trybie nie wymaga złożenia dodatkowego wniosku

• Karty pobytu serii XS podlegają bezpłatnej wymianie
• Personalizacja karty pobytu w związku z udzielonym zezwoleniem na pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej jest możliwa po przedłożeniu dokumentu potwierdzającego nadanie numeru ewidencyjnego PESEL
• Karta pobytu, w okresie jej ważności, potwierdza tożsamość cudzoziemca podczas jego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz uprawnia, wraz z dokumentem podróży, do wielokrotnego przekraczania granicy bez konieczności uzyskania wizy
• Karta pobytu wydana cudzoziemcowi, który uzyskał:

-   zezwolenie na pobyt czasowy, jest ważna przez okres tego zezwolenia

-   zezwolenie na pobyt stały, jest ważna 10 lat

-   zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, jest ważna 5 lat

• Cudzoziemiec jest obowiązany wymienić posiadaną kartę pobytu w przypadku:

-   zmiany danych w niej zamieszczonych

-   zmiany wyglądu utrudniającej ustalenie jego tożsamości

-   uszkodzenia jej w stopniu utrudniającym posługiwanie się nią

-   upływu terminu ważności karty pobytu wydanej w związku z uzyskaniem zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej

-   jej utraty lub zniszczenia

• Od cudzoziemca ubiegającego się o wymianę karty pobytu pobiera się odciski linii papilarnych
• W szczególnie uzasadnionym przypadku, jeżeli cudzoziemiec ubiegający się o wymianę karty pobytu nie posiada i nie ma możliwości uzyskania ważnego dokumentu podróży, może przedstawić inny dokument potwierdzający jego tożsamość
• Cudzoziemiec, który utracił kartę pobytu, jest obowiązany zawiadomić o tym wojewodę, który ją wydał, w terminie 3 dni od dnia jej utraty. W przypadku znalezienia utraconej karty pobytu cudzoziemiec jest obowiązany, w terminie 3 dni od dnia jej znalezienia, zawiadomić o tym wojewodę i zwrócić niezwłocznie znalezioną kartę pobytu, jeżeli w miejsce utraconej karty pobytu wydano już nową
• Cudzoziemiec jest obowiązany zwrócić niezwłocznie kartę pobytu po doręczeniu:

-   po dokumentu potwierdzającego nabycie obywatelstwa polskiego

-   decyzji o cofnięciu zezwolenia na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej (cudzoziemcowi wydaje się w zamian zaświadczenie o zwrocie karty pobytu ważne do czasu opuszczenia terytorium Rzeczypospolitej Polskiej)

• W przypadku zgonu cudzoziemca karta podlega zwrotowi, a obowiązek zwrotu ciąży na osobach obowiązanych do zgłoszenia zgonu zgodnie z przepisami o aktach stanu cywilnego
• Kartę pobytu zwraca się do organu, który ją wydał
• Uchylanie się od obowiązku wymiany karty pobytu podlega karze grzywny
• Kserokopie dokumentów, służących za dowód w postępowaniu o wydanie karty pobytu, muszą zostać stwierdzone jako zgodne z ich oryginałami przez osobę do tego uprawnioną (pracownik Oddziału ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców, notariusz, albo występujący w sprawie jako pełnomocnik strony: radca prawny, adwokat, rzecznik patentowy lub doradca podatkowy); powyższe nie dotyczy dokumentu podróży, którego oryginał musi zostać okazany pracownikowi Oddziału
• W razie wyjazdu za granicę cudzoziemiec jest obowiązany do ustanowienia pełnomocnika do spraw doręczeń w kraju i powiadomienia o tym organu prowadzącego postępowanie w sprawie o wydanie karty pobytu. W razie niedopełnienia obowiązków, pismo uważa się za doręczone pod dotychczasowym adresem
• Cudzoziemiec ustanawiając pełnomocników, wyznacza jednego z nich jako właściwego do spraw doręczeń i powiadamia o tym organ prowadzący postępowanie w sprawie
• Nie istnieje możliwość odbioru karty pobytu przez pełnomocnika
• W celu usprawnienia obsługi klienta oraz zminimalizowania czasu oczekiwania na obsługę zaleca się czytelne i kompletne wypełnianie wniosków oraz przygotowanie załączników zgodnych z dostępnym na niniejszej stronie wykazem
• Z chwilą złożenia wniosku cudzoziemiec otrzymuje stosowne potwierdzenie zawierające: określenie rodzaju złożonego wniosku, datę jego złożenia oraz imię i nazwisko, a także podpis pracownika przyjmującego wniosek. Potwierdzenie ma charakter informacyjny i nie stanowi dowodu na złożenie kompletu dokumentów. Organ ma bowiem obowiązek przyjąć każdy wniosek, nawet w przypadku, gdy zawiera braki formalne

Na skróty:

Oddział ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców