wszczęcie postępowania administracyjnego: wniosek o wydanie/wymianę dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu wraz z załącznikami

miejsce załatwienia sprawy: pokój nr 93 (wejście do budynku od strony ul. Rzeźnickiej, I piętro)

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
ul. Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk

Komunikat w sprawie zmiany miejsca obsługi klienta

 

podstawa prawna: rozdział 4 ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (j.t. Dz.U. z 2017 r., poz. 900)

termin załatwienia sprawy: niezwłocznie

forma załatwienia: wydanie dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu, zaś odmowa wydania dokumentu następuje w drodze decyzji administracyjnej

tryb odwoławczy: art. 127 do 140 Kodeksu postępowania administracyjnego

organ odwoławczy: Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców

przedmiot i wysokość opłaty:
wydanie i wymiana dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu nie podlegają opłacie

Godziny przyjęć interesantów Oddziału ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców:

Poniedziałek     9.00-14.00
Wtorek           11.00-18.00
Środa             9.00-14.00
Czwartek         9.00-14.00
Piątek             9.00-14.00

W przypadku wymiany dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu

• wniosek o wymianę/wydanie dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu
• 2 aktualne fotografie nieuszkodzone, kolorowe, o dobrej ostrości, o wymiarach 4,5 cm x 3,5 cm, wykonane nie wcześniej niż w ciągu 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, przedstawiające twarz cudzoziemca od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, przedstawiające wyraźnie oczy cudzoziemca, a zwłaszcza źrenice, linia oczu cudzoziemca powinna być równoległa do górnej krawędzi fotografii, przedstawiające cudzoziemca na jednolitym jasnym tle, w pozycji frontalnej, patrzącego na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, a także odwzorowujących naturalny kolor jego skóry.
• Uwaga: jeżeli wniosek dotyczy osoby z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku, fotografie dołączone do wniosku, mogą przedstawiać tę osobę w okularach z ciemnymi szkłami. W przypadku osoby noszącej nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania, fotografie mogą przedstawiać tę osobę z nakryciem głowy. Nakrycie głowy nie może zakrywać ani zniekształcać owalu twarzy.
• kserokopia ważnego paszportu z danymi osobowymi i zdjęciem lub innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo
• kserokopia posiadanego dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu
• potwierdzenie zameldowania

Użyteczne informacje:

• Obywatel Unii Europejskiej nabywa prawo stałego pobytu po upływie 5 lat nieprzerwanego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uważa się za nieprzerwany, w przypadku gdy przerwy w nim nie przekroczyły łącznie 6 miesięcy w roku. Pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nie przerywa opuszczenie tego terytorium z powodu:

-   odbycia obowiązkowej służby wojskowej

-   ważnej sytuacji osobistej, w szczególności ciąży, porodu, choroby, studiów, szkolenia zawodowego, oddelegowania, która wymaga pobytu poza tym terytorium, pod warunkiem że okres ten jest nie dłuższy niż 12 kolejnych miesięcy

• Obywatelowi Unii Europejskiej, który nabył prawo stałego pobytu wydaje się dokument potwierdzający prawo stałego pobytu
• Za obywatela Unii Europejskiej uważa się cudzoziemca:

-   obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej

-   obywatela państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym

-   obywatela Konfederacji Szwajcarskiej

• Wniosek o wydanie dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu składa się osobiście. Wymóg osobistego złożenia wniosku nie dotyczy małoletniego
• Wnioski w sprawach o wydanie dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu sporządza się w języku polskim
• Przy składaniu wniosku o wydanie dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu okazuje się ważny dokument podróży. Obywatel Unii Europejskiej  może okazać inny ważny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo. W razie braku możliwości okazania dokumentu podróży lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo, obywatel Unii Europejskiej może przedstawić inny dowód niż dokument urzędowy, który pozwoli potwierdzić jego tożsamość i obywatelstwo w niebudzący wątpliwości sposób
• Dokument potwierdzający prawo stałego pobytu podlega wymianie w przypadku:

-   zmiany danych w nim zamieszczonych

-   uszkodzenia lub zaistnienia innej okoliczności utrudniającej ustalenie tożsamości posiadacza

• W przypadku utraty dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu wydaje się nowy dokument
• Wymiana lub wydanie nowego dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu następuje niezwłocznie na wniosek obywatela Unii Europejskiej
• Organem właściwym w sprawach wydania lub wymiany dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu, jest wojewoda właściwy ze względu na miejsce pobytu obywatela Unii Europejskiej
• Dokument potwierdzający prawo stałego pobytu należy niezwłocznie zwrócić organowi, który go wydał, w przypadku:

-   jego unieważnienia – obowiązek zwrotu spoczywa na obywatelu Unii Europejskiej

-   zgonu obywatela Unii Europejskiej – obowiązek zwrotu spoczywa na osobach obowiązanych do zgłoszenia zgonu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego

• Uchybienie obowiązkowi zwrotu dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu podlega karze grzywny
• Dokumenty sporządzone w języku obcym, służące za dowód w postępowaniu o wydanie dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego
• Kserokopie dokumentów, służących za dowód w postępowaniu o wydanie dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu, muszą zostać stwierdzone jako zgodne z ich oryginałami przez osobę do tego uprawnioną (pracownik Oddziału ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców, notariusz, albo występujący w sprawie jako pełnomocnik strony: radca prawny, adwokat, rzecznik patentowy lub doradca podatkowy); powyższe nie dotyczy dokumentu podróży, którego oryginał musi zostać okazany pracownikowi Oddziału
• Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może dołączyć do wniosku o wydanie lub wymianę dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu fotografie przedstawiające osobę w okularach z ciemnymi szkłami, a osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania - fotografie przedstawiające osobę z nakryciem głowy; nakrycie głowy nie może uniemożliwiać identyfikacji osoby
• W toku prowadzonego postępowania administracyjnego obywatel Unii Europejskiej może zostać wezwany do osobistego stawiennictwa, w celu wyjaśnienia istotnych okoliczności niezbędnych do podjęcia decyzji oraz zobowiązany do złożenia innych dokumentów niż wymienione w dostępnych na niniejszej stronie wykazach, które pozwolą organowi administracyjnemu na dokładne wyjaśnienie sprawy i podjęcie decyzji z uwzględnieniem zarówno interesu społecznego, jak i słusznego interesu strony
• W celu usprawnienia obsługi klienta oraz zminimalizowania czasu oczekiwania na obsługę zaleca się czytelne i kompletne wypełnianie wniosków oraz przygotowanie egzemplarzy załączników w ilości zgodnej z dostępnym na niniejszej stronie wykazem
• Z chwilą złożenia wniosku cudzoziemiec otrzymuje stosowne potwierdzenie zawierające: określenie rodzaju złożonego wniosku, datę jego złożenia oraz imię i nazwisko, a także podpis pracownika przyjmującego wniosek. Potwierdzenie ma charakter informacyjny i nie stanowi dowodu na złożenie kompletu dokumentów. Organ ma bowiem obowiązek przyjąć każdy wniosek, nawet w przypadku, gdy zawiera braki formalne

Na skróty:

Oddział ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców