wszczęcie postępowania administracyjnego: wniosek o wydanie/wymianę karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej wraz z załącznikami

miejsce załatwienia sprawy: pokój nr 93 (wejście do budynku od strony ul. Rzeźnickiej, I piętro)

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
ul. Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk

Komunikat w sprawie zmiany miejsca obsługi klienta

 
 
podstawa prawna: rozdział 3 ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (j.t. Dz.U. z 2017 r., poz. 900)

termin załatwienia sprawy: do 6 miesięcy

forma załatwienia: wydanie karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej, zaś odmowa wydania karty następuje w drodze decyzji administracyjnej

tryb odwoławczy: art. 127 do 140 Kodeksu postępowania administracyjnego

organ odwoławczy: Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców

przedmiot i wysokość opłaty:
wydanie i wymiana karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej nie podlegają opłacie
 
Godziny przyjęć interesantów Oddziału ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców:

Poniedziałek     9.00-14.00
Wtorek           11.00-18.00
Środa             9.00-14.00
Czwartek         9.00-14.00
Piątek             9.00-14.00

W przypadku wymiany karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej:

• wniosek o wydanie/wymianę karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej
• 2 aktualne fotografie nieuszkodzone, kolorowe, o dobrej ostrości, o wymiarach 4,5 cm x 3,5 cm, wykonane nie wcześniej niż w ciągu 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, przedstawiające twarz cudzoziemca od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, przedstawiające wyraźnie oczy cudzoziemca, a zwłaszcza źrenice, linia oczu cudzoziemca powinna być równoległa do górnej krawędzi fotografii, przedstawiające cudzoziemca na jednolitym jasnym tle, w pozycji frontalnej, patrzącego na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, a także odwzorowujących naturalny kolor jego skóry.
• Uwaga: jeżeli wniosek dotyczy osoby z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku, fotografie dołączone do wniosku, mogą przedstawiać tę osobę w okularach z ciemnymi szkłami. W przypadku osoby noszącej nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania, fotografie mogą przedstawiać tę osobę z nakryciem głowy. Nakrycie głowy nie może zakrywać ani zniekształcać owalu twarzy
• kserokopia ważnego paszportu z danymi osobowymi i zdjęciem
• kserokopia posiadanej karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej
• potwierdzenie zameldowania

Użyteczne informacje:

• Wniosek o wydanie karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej składa się nie później niż w następnym dniu po upływie 3 miesięcy od dnia wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Wniosek o wydanie karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej składa się osobiście. Wymóg osobistego złożenia wniosku nie dotyczy małoletniego
• Za obywatela Unii Europejskiej uważa się cudzoziemca:

-   obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej

-   obywatela państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym

-   obywatela Konfederacji Szwajcarskiej

• Za członka rodziny obywatela Unii Europejskiej uważa się cudzoziemca będącego lub niebędącego obywatelem Unii Europejskiej:

-   małżonka obywatela Unii Europejskiej

-   bezpośredniego zstępnego obywatela Unii Europejskiej lub jego małżonka, w wieku do 21 lat lub pozostającego na utrzymaniu obywatela Unii Europejskiej lub jego małżonka

-   bezpośredniego wstępnego obywatela Unii Europejskiej lub jego małżonka, pozostającego na utrzymaniu obywatela Unii Europejskiej lub jego małżonka

• Na członka rodziny rozciąga się prawo pobytu przysługujące obywatelowi Unii Europejskiej
• Wnioski w sprawach o wydanie karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej sporządza się w języku polskim
• Przy składaniu wniosku o wydanie karty pobytu członka rodziny Unii Europejskiej okazuje się ważny dokument podróży. W razie braku możliwości okazania dokumentu podróży, członek rodziny Unii Europejskiej może przedstawić inny dowód niż dokument urzędowy, który pozwoli potwierdzić jego tożsamość i obywatelstwo w niebudzący wątpliwości sposób
• Członkowi rodziny niebędącemu obywatelem Unii Europejskiej wydaje się niezwłocznie zaświadczenie o złożeniu wniosku
• Karta pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej jest ważna przez 5 lat, a w przypadku gdy zamierzony okres pobytu obywatela Unii Europejskiej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, do którego członek rodziny dołącza lub z którym przebywa, jest krótszy niż 5 lat - dokument ten jest ważny przez zamierzony okres pobytu obywatela Unii Europejskiej
• Karta pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej uprawnia wraz z ważnym dokumentem podróży do wielokrotnego przekraczania granicy bez wizy
• Karta pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej podlega wymianie w przypadku:

-   zmiany danych w niej zamieszczonych

-   zniszczenia

-   zmiany wyglądu jej posiadacza utrudniającej ustalenie jego tożsamości

-   upływu terminu ważności

• Nową kartę pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej wydaje się w przypadku jej utraty
• Wymiana lub wydanie nowej karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej następuje niezwłocznie na wniosek członka rodziny, niebędącego obywatelem Unii Europejskiej
• Organem właściwym w sprawach wydania lub wymiany karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej, jest wojewoda właściwy ze względu na miejsce pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej
• Kartę pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej należy niezwłocznie zwrócić organowi, który ją wydał, w przypadku:

-   jej unieważnienia – obowiązek zwrotu spoczywa na członku rodziny obywatela Unii Europejskiej, niebędącym obywatelem Unii Europejskiej

-   zgonu członka rodziny niebędącego obywatelem Unii Europejskiej – obowiązek zwrotu spoczywa na osobach obowiązanych do zgłoszenia zgonu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego

• Uchylanie się od obowiązku posiadania albo wymiany karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej oraz uchybienie obowiązkowi zwrotu karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej podlega karze grzywny
• Dokumenty sporządzone w języku obcym, służące za dowód w postępowaniu o wydanie karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego
• Kserokopie dokumentów, służących za dowód w postępowaniu o wydanie karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej, muszą zostać stwierdzone jako zgodne z ich oryginałami przez osobę do tego uprawnioną (pracownik Oddziału ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców, notariusz, albo występujący w sprawie jako pełnomocnik strony: radca prawny, adwokat, rzecznik patentowy lub doradca podatkowy); powyższe nie dotyczy dokumentu podróży, którego oryginał musi zostać okazany pracownikowi Oddziału
• Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może dołączyć do wniosku o wydanie lub wymianę karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej fotografie przedstawiające osobę w okularach z ciemnymi szkłami, a osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania - fotografie przedstawiające osobę z nakryciem głowy; nakrycie głowy nie może uniemożliwiać identyfikacji osoby
• W toku prowadzonego postępowania administracyjnego obywatel Unii Europejskiej oraz członek jego rodziny, którego wniosek dotyczy mogą zostać wezwani do osobistego stawiennictwa, w celu wyjaśnienia istotnych okoliczności niezbędnych do podjęcia decyzji oraz zobowiązani do złożenia innych dokumentów niż wymienione w dostępnych na niniejszej stronie wykazach, które pozwolą organowi administracyjnemu na dokładne wyjaśnienie sprawy i podjęcie decyzji z uwzględnieniem zarówno interesu społecznego, jak i słusznego interesu strony
• W celu usprawnienia obsługi klienta oraz zminimalizowania czasu oczekiwania na obsługę zaleca się czytelne i kompletne wypełnianie wniosków oraz przygotowanie egzemplarzy załączników w ilości zgodnej z dostępnymi na niniejszej stronie wykazami
• Z chwilą złożenia wniosku cudzoziemiec otrzymuje stosowne potwierdzenie zawierające: określenie rodzaju złożonego wniosku, datę jego złożenia oraz imię i nazwisko, a także podpis pracownika przyjmującego wniosek. Potwierdzenie ma charakter informacyjny i nie stanowi dowodu na złożenie kompletu dokumentów. Organ ma bowiem obowiązek przyjąć każdy wniosek, nawet w przypadku, gdy zawiera braki formalne

Na skróty:

Oddział ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców