Zasady rezerwacji wizyt w Oddziale ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców
Osobiste złożenie wniosku legalizującego pobyt w Oddziale ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców w Gdańsku możliwe jest wyłącznie po wcześniejszej rejestracji wizyty w Urzędzie przez internet na tej stronie.
Pod pojęciem wniosku legalizującego pobyt (a zatem objętego obowiązkową rezerwacją terminu wizyty) należy rozumieć wnioski o:
- zezwolenie na pobyt czasowy (w tym zezwolenie na pobyt czasowy i pracę)
- zezwolenie na pobyt stały
- zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej
- przedłużenie wizy
- wymianę karty pobytu
- wydanie polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca
- wydanie polskiego dokumentu tożsamości cudzoziemca
- wydanie tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca
Uwaga! W przypadku, gdy termin rezerwacji wizyt dostępnych w Oddziale ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców wyznaczonych przez niniejszy system przekracza termin legalności pobytu cudzoziemca w Polsce, wniosek o zalegalizowanie pobytu należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku lub przesłać pocztą na adres: ul. Okopowa 21/27, 80-180 Gdańsk.
Załatwianie spraw związanych ze wpisem zaproszenia do ewidencji zaproszeń oraz rejestracji pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej – złożenie wniosków oraz odbioru dokumentów w tych sprawach nie wymaga rezerwacji wizyty w Urzędzie. Sprawy te załatwiane są w pokoju nr 93 naszego Urzędu.
Zasady rejestracji wizyty w Oddziale ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku:
- Rezerwując termin wizyty należy pamiętać o tym, że wnioski legalizujące pobyt składa się w ramach legalnego pobytu cudzoziemca w Polsce.
- W celu realizacji umówionej wizyty, należy pojawić się w Oddziale ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców co najmniej 5 minut przed umówioną godziną spotkania.
- Stawiając się w Urzędzie, należy podejść do biletomatu systemu kolejkowego zlokalizowanego po lewej stronie od wejścia do sali obsługi klienta Oddziału. Na ekranie biletomatu należy wybrać język obsługi, następnie wybrać opcję: „Wizyta umówiona przez telefon/internet”, po czym wprowadzić czterocyfrowy numer PIN wygenerowany dla rezerwacji (numer PIN znajdować się będzie w wiadomości zwrotnej przesłanej na adres e-mail wskazany w procesie rejestracji wizyty).
- Wygenerowany bilet należy zachować i oczekiwać na skierowanie do odpowiedniego stanowiska pracy.
- Godzina rezerwacji wizyty jest określona orientacyjnie. Rozpoczęcie obsługi może ulec nieznacznym zmianom, w zależności od zakończenia obsługi poprzedniego klienta.
- Planując wizytę w Urzędzie, prosimy uwzględnić ewentualne problemy komunikacyjne w Gdańsku i ograniczoną liczbę miejsc parkingowych w okolicach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku.
- Przybycie po wyznaczonej godzinie spotkania (z uwzględnieniem punktu 2 niniejszej instrukcji) i niewygenerowanie biletu skutkować będzie automatycznym anulowaniem rezerwacji.
- Rezerwacja wizyty dotyczy wyłącznie osoby, na której dane personalne wystawiono rezerwację.
- Rezerwacja wizyty dla grupy osób (członkowie rodzin, grupy pracownicze) wymaga uzyskania osobnych rezerwacji dla każdej z osób (w tym małoletnich dzieci).
- Niedopuszczalne są wszelkie formy zamiany rezerwacji z inną osobą, czy odstępowanie rezerwacji innej osobie (w tym, w zamian za korzyści majątkowe lub inne).
- Wszelkie formy nieuprawnionej ingerencji w system rezerwacji wizyty, podobnie jak wszelkie przejawy obrotu rezerwacjami (w tym w celu czerpania korzyści materialnych lub niematerialnych) będą zgłaszane organom ścigania.