POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU

Uwaga: Przedłużenie wizy pobytowej w Polsce przez wojewodę zastrzeżone jest do szczególnych przypadków opisanych w ustawie o cudzoziemcach oraz Kodeksie wizowym. Wojewoda co do zasady umożliwia przedłużenie pobytu cudzoziemca poprzez udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, po spełnieniu warunków wymienionych w ustawie o cudzoziemcach.

wszczęcie postępowania administracyjnego: wniosek o przedłużenie wizy wraz z załącznikami

miejsce załatwienia sprawy:
osobiste (lub z pośrednictwem pełnomocnika) złożenie wniosku:

na sali obsługi Oddziału ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców (pokój nr 1) w budynku
Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku
ul. Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk
 

Rezerwacja wizyty w Urzędzie
  

lub
w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku (pokój nr 417, IV piętro)
ul. Jana Pawła II 1
76-200 Słupsk

Więcej informacji dotyczących uruchomienia obsługi klienta w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku

bądź przesłanie wniosku pocztą na jeden z wyżej wskazanych adresów
   
  
podstawa prawna: rozdział 2 działu IV ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (j.t. Dz.U. z 2016 r., poz. 1990) oraz art. 33 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Wizowy
 

termin załatwienia sprawy: 30 dni

forma załatwienia: decyzja administracyjna

tryb odwoławczy: art. 127 do 140 Kodeksu postępowania administracyjnego

organ odwoławczy: Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców

przedmiot i wysokość opłaty:
406 zł                      - za przedłużenie wizy krajowej
równowartość 30 € - za przedłużenie wizy Schengen w przypadku wystąpienia ważnych przyczyn osobistych
bezpłatnie               - w przypadku przedłużenia wizy z powodu siły wyższej lub ze względów humanitarnych
 
17 zł - opłata za pełnomocnictwo    
 
Przeliczenia równowartości euro na złote dokonuje się według referencyjnego kursu euro ogłoszonego przez Europejski Bank Centralny w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień złożenia wniosku o przedłużenie wizy
 

numer konta:
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
ul. Okopowa 21/27
80-810 Gdańsk
93 1010 1140 0169 1313 9120 0000
z dopiskiem odpowiednio:
„Opł. skarb. - przedłużenie wizy krajowej”
lub
„Opł. skarb. - przedłużenie wizy Schengen”
W przypadku dokonywania opłaty za udzielenie pełnomocnictwa, dopisek winien brzmieć:
„Opł. skarb. - pełnomocnictwo”
 
więcej informacji
 
Godziny przyjęć interesantów Oddziału ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców:

Poniedziałek     9.00-14.00
Wtorek           11.00-18.00
Środa             9.00-14.00
Czwartek         9.00-14.00
Piątek             9.00-14.00

Dostęp do danych osobowych przetwarzanych w Wizowym Systemie Informacyjnym (VIS)

Wykaz formularzy i wymaganych dokumentów w zależności od rodzaju przedłużanej wizy:

• przedłużenie wizy Schengen
• przedłużenie wizy krajowej

Wymagane dokumenty w sprawie o przedłużenie wizy:

• wniosek o przedłużenie wizy Schengen
• wniosek o przedłużenie wizy krajowej
• aktualne zdjęcie o wymiarach 3,5 x 4,5 cm, wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, mające dobrą ostrość oraz pokazujące wyraźnie oczy i twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami
• kserokopia ważnego dokumentu podróży, którego ważność upływa nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem okresu ważności wnioskowanej wizy (w pilnych przypadkach uzasadnionych słusznym interesem cudzoziemca kryterium to może zostać pominięte), a także który zawiera przynajmniej dwie wolne strony i został wydany w ciągu ostatnich 10 lat
• dokumenty potwierdzające okoliczności uzasadniające przedłużenie wizy
• dokumenty potwierdzające posiadanie środków utrzymania na czas trwania planowanego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego w rozumieniu przepisów o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub podróżnego ubezpieczenia medycznego o minimalnej kwocie ubezpieczenia w wysokości 30 000 euro, ważnego przez okres planowanego pobytu cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pokrywającego wszelkie wydatki, które mogą wyniknąć podczas pobytu na tym terytorium w związku z koniecznością powrotu z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią, w którym ubezpieczyciel zobowiązuje się do pokrycia kosztów udzielonych ubezpieczonemu świadczeń zdrowotnych bezpośrednio na rzecz podmiotu udzielającego takich świadczeń, na podstawie wystawionego przez ten podmiot rachunku - w przypadku wniosku o przedłużenie wizy krajowej
• dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia medycznego, o którym mowa w art. 15 Wspólnotowego Kodeksu Wizowego - w przypadku wniosku o przedłużenie wizy Schengen
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej

 
Podstawowe warunki przedłużenia wizy krajowej
 
Cudzoziemcowi przebywającemu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej można przedłużyć wizę krajową, jeżeli są spełnione łącznie następujące warunki:

1. przemawia za tym ważny interes zawodowy lub osobisty cudzoziemca albo względy humanitarne, uniemożliwiające mu opuszczenie tego terytorium przed upływem terminu ważności wizy krajowej lub przed końcem objętego tą wizą dozwolonego okresu pobytu
2. zdarzenia, które są przyczyną ubiegania się o przedłużenie wizy krajowej, wystąpiły niezależnie od woli cudzoziemca i nie były możliwe do przewidzenia w dniu składania wniosku o wydanie wizy krajowej
3. okoliczności sprawy nie wskazują, że cel pobytu cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej będzie inny niż deklarowany
4. nie zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 30 ustawy o cudzoziemcach, uzasadniające odmowę wydania wizy krajowej

 
Cudzoziemcowi przebywającemu w szpitalu, którego stan zdrowia wyklucza możliwość opuszczenia terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedłuża się okres ważności wydanej wizy krajowej lub okres pobytu objęty tą wizą do dnia, w którym stan jego zdrowia pozwoli na opuszczenie tego terytorium
 
Podstawowe warunki przedłużenia wizy Schengen
 
Okres ważności wydanej wizy Schengen lub długość pobytu objętego tą wizą przedłuża się, gdy posiadacz wizy wykaże, iż na skutek siły wyższej lub ze względów humanitarnych nie jest możliwe opuszczenie przez niego terytorium państw członkowskich tzw. „strefy Schengen” przed upływem terminu ważności wizy lub przed końcem objętego wizą dozwolonego okresu pobytu
 
Okres ważności wydanej wizy Schengen lub długość pobytu objętego tą wizą można przedłużyć, gdy posiadacz wizy przedstawi dowód na istnienie ważnych powodów osobistych uzasadniających przedłużenie okresu ważności wizy lub okresu pobytu

Użyteczne informacje:

• Organem uprawnionym do wydawania wiz jest konsul
• Wojewoda jest uprawniony do:

-   przedłużenia wizy Schengen i krajowej cudzoziemcowi przebywającemu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

-   zamieszczenia wizy krajowej w wymienionym dokumencie podróży cudzoziemca przebywającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

• Cudzoziemiec jest obowiązany opuścić terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przed upływem okresu pobytu objętego wizą Schengen lub wizą krajową oraz przed upływem okresu ważności tej wizy, chyba że posiada ważny dokument uprawniający do pobytu na tym terytorium
• Cudzoziemiec jest obowiązany złożyć wniosek o przedłużenie wizy nie później niż w dniu upływu okresu legalnego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• W przypadku zachowania terminu do złożenia wniosku, wojewoda zamieszcza w dokumencie podróży odcisk stempla potwierdzający złożenie wniosku
• W sytuacji, gdy termin do złożenia wniosku został zachowany i wniosek nie zawiera braków formalnych, pobyt cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uważa się za legalny od dnia złożenia wniosku do czasu wydania decyzji ostatecznej w sprawie
• Jeżeli wniosek o przedłużenie wizy został złożony po terminie wymaganym do dokonania tej czynności, odmawia się wszczęcia postępowania w sprawie przedłużenia wizy 
• Podróżne ubezpieczenie medyczne – w rozumieniu art. 15 Wspólnotowego Kodeksu Wizowego – powinno pokrywać wszelkie wydatki, które podczas pobytu cudzoziemca na terytorium państw członkowskich strefy Schengen mogą wyniknąć w związku z koniecznością powrotu z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią. Ubezpieczenie musi być ważne na całym terytorium państw członkowskich i obejmować całkowity okres planowanego pobytu danej osoby. Minimalna kwota ubezpieczenia wynosi 30 000 euro 
• Wymóg dotyczący posiadania ubezpieczenia medycznego można uznać za spełniony, w przypadku gdy cudzoziemiec posiada odpowiednie ubezpieczenie w związku ze swoją sytuacją zawodową. Dokonując oceny, czy wymóg dotyczący posiadania ubezpieczenia medycznego jest spełniony, organ ustala, czy zapewnia ono podmiotom udzielającym świadczenia zdrowotne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej rzeczywistą możliwość zaspokajania roszczeń wobec ubezpieczyciela
• Organem właściwym do rozpatrzenia wniosku o przedłużenie wizy jest wojewoda właściwy ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca
• Przedłużenie wizy następuje poprzez zamieszczenie naklejki wizowej w dokumencie podróży cudzoziemca
• Okres pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie przedłużonej wizy nie może przekraczać okresu pobytu przewidzianego dla danego typu wizy (w przypadku wizy Schengen - 90 dni w okresie następujących po sobie 180, zaś w przypadku wizy krajowej - 365 dni)
• Wizę krajową można przedłużyć jednokrotnie, z wyjątkiem cudzoziemca przebywającego w szpitalu, którego stan zdrowia wyklucza możliwość opuszczenia terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W takim przypadku, okres ważności wydanej wizy krajowej lub okres pobytu objęty tą wizą przedłuża się do dnia, w którym stan zdrowia cudzoziemca pozwoli na opuszczenie tego terytorium
• Dokumenty sporządzone w języku obcym, służące za dowód w postępowaniu o przedłużenie wizy, powinny być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego
• Kserokopie dokumentów, służących za dowód w postępowaniu o przedłużenie wizy, muszą zostać stwierdzone jako zgodne z ich oryginałami przez osobę do tego uprawnioną (pracownik Oddziału ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców, notariusz, albo występujący w sprawie jako pełnomocnik strony: radca prawny, adwokat, rzecznik patentowy lub doradca podatkowy); powyższe nie dotyczy dokumentu podróży, którego oryginał musi zostać okazany pracownikowi Oddziału
• W toku prowadzonego postępowania administracyjnego cudzoziemiec może zostać wezwany do osobistego stawiennictwa, w celu wyjaśnienia istotnych okoliczności niezbędnych do podjęcia decyzji oraz zobowiązany do złożenia innych dokumentów niż wymienione w dostępnym na niniejszej stronie wykazie, które pozwolą organowi administracyjnemu na dokładne wyjaśnienie sprawy i podjęcie decyzji z uwzględnieniem zarówno interesu społecznego, jak i słusznego interesu strony
• W razie wyjazdu za granicę cudzoziemiec jest obowiązany do ustanowienia pełnomocnika do spraw doręczeń w kraju i powiadomienia o tym organu prowadzącego postępowanie w sprawie o przedłużenie wizy. W razie niedopełnienia obowiązków, pismo uważa się za doręczone pod dotychczasowym adresem
• Cudzoziemiec ustanawiając pełnomocników, wyznacza jednego z nich jako właściwego do spraw doręczeń i powiadamia o tym organ prowadzący postępowanie w sprawie
• W celu usprawnienia obsługi klienta oraz zminimalizowania czasu oczekiwania na obsługę zaleca się czytelne i kompletne wypełnianie wniosków oraz przygotowanie załączników zgodnych z dostępnym na niniejszej stronie wykazem
• Z chwilą złożenia wniosku cudzoziemiec otrzymuje stosowne potwierdzenie zawierające: określenie rodzaju złożonego wniosku, datę jego złożenia oraz imię i nazwisko, a także podpis pracownika przyjmującego wniosek. Potwierdzenie ma charakter informacyjny i nie stanowi dowodu na złożenie kompletu dokumentów. Organ ma bowiem obowiązek przyjąć każdy wniosek, nawet w przypadku, gdy zawiera braki formalne  
• Cudzoziemcy posiadający wizę krajową wydaną przez jedno z państw członkowskich mogą na jej podstawie oraz ważnego dokumentu podróży swobodnie przemieszczać się po terytoriach innych państw członkowskich przez okres nieprzekraczający trzech miesięcy w ciągu każdego sześciomiesięcznego okresu, pod warunkiem że spełniają warunki wjazdu określone w art. 5 ust. 1 lit. a), c), i e) kodeksu granicznego Schengen oraz nie znajdują się w krajowym wykazie wpisów do celów odmowy wjazdu danego państwa członkowskiego

Na skróty:

Oddział ds. Legalizacji Pobytu Cudzoziemców