Rejestr zmian

Wersje

1234567

Wersja

Data zmiany

Autor

Opis

Akcje

101

2021-01-20 15:16:33

Joanna Piotrkowska

Pole full zmieniło wartość z '<div style="width: 568px; height: 4602px; overflow: hidden;"> KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   tel. 59 84 68 521  -     informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   UWAGA !!!   Od dnia 13 maja 2020 r. obsługa klientów w sprawach paszportowych jest możliwa wyłącznie po uprzedniej telefonicznej rezerwacji wizyty, której można dokonać od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00, nr tel. 59 84 68 521.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>     Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.   Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   składanie wniosków - pokój nr: 417   informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.   Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: <a href="mailto:cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>      Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/uruchomienie-punktu-obslugi-klienta-w-oddziale-zamiejscowym-w-slupsku.html">Godziny przyjmowania interesantów w sprawach dot. cudzoziemców</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;"> przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;"> drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;"> współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;"> udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li> wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li> wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li> prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li> wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;"> Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   </div> ' na '<div style="width: 568px; height: 4602px; overflow: hidden;"> KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   tel. 59 84 68 521  -     informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   UWAGA !!!   Od dnia 13 maja 2020 r. obsługa klientów w sprawach paszportowych jest możliwa wyłącznie po uprzedniej telefonicznej rezerwacji wizyty, której można dokonać od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00, nr tel. 59 84 68 521.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>     Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.   Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   składanie wniosków - pokój nr: 417   informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.   Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: <a href="mailto:cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>      Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/uruchomienie-punktu-obslugi-klienta-w-oddziale-zamiejscowym-w-slupsku.html">Godziny przyjmowania interesantów w sprawach dot. cudzoziemców</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;"> przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;"> drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;"> współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;"> udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li> wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li> wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li> prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li> wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;"> Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   </div> '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

UWAGA !!!

Od dnia 13 maja 2020 r. obsługa klientów w sprawach paszportowych jest możliwa wyłącznie po uprzedniej telefonicznej rezerwacji wizyty, której można dokonać od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00, nr tel. 59 84 68 521.

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

składanie wniosków - pokój nr: 417

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

Godziny przyjmowania interesantów w sprawach dot. cudzoziemców

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

3. Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

UWAGA !!!

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

składanie wniosków - pokój nr: 417

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

Godziny przyjmowania interesantów w sprawach dot. cudzoziemców

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

102

2021-01-20 15:19:08

Joanna Piotrkowska

Pole full zmieniło wartość z '<div style="width: 568px; height: 4602px; overflow: hidden;"> KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   tel. 59 84 68 521  -     informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   UWAGA !!!   Od dnia 13 maja 2020 r. obsługa klientów w sprawach paszportowych jest możliwa wyłącznie po uprzedniej telefonicznej rezerwacji wizyty, której można dokonać od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00, nr tel. 59 84 68 521.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>     Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.   Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   składanie wniosków - pokój nr: 417   informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.   Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: <a href="mailto:cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>      Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/uruchomienie-punktu-obslugi-klienta-w-oddziale-zamiejscowym-w-slupsku.html">Godziny przyjmowania interesantów w sprawach dot. cudzoziemców</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;"> przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;"> drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;"> współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;"> udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li> wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li> wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li> prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li> wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;"> Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   </div> ' na '<div style="width: 568px; height: 4602px; overflow: hidden;"> KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   tel. 59 84 68 521  -     informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   UWAGA !!!   Od dnia 13 maja 2020 r. obsługa klientów w sprawach paszportowych jest możliwa wyłącznie po uprzedniej telefonicznej rezerwacji wizyty, której można dokonać od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00, nr tel. 59 84 68 521.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>     Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.   Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   składanie wniosków - pokój nr: 417   informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.   Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: <a href="mailto:cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>      Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/uruchomienie-punktu-obslugi-klienta-w-oddziale-zamiejscowym-w-slupsku.html">Godziny przyjmowania interesantów w sprawach dot. cudzoziemców</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;"> przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;"> drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;"> współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;"> udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li> wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li> wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li> prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li> wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;"> Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   </div> '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

UWAGA !!!

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

składanie wniosków - pokój nr: 417

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

Godziny przyjmowania interesantów w sprawach dot. cudzoziemców

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

UWAGA !!!

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

składanie wniosków - pokój nr: 417

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

Godziny przyjmowania interesantów w sprawach dot. cudzoziemców

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

103

2021-01-20 15:19:44

Joanna Piotrkowska

Pole full zmieniło wartość z '<div style="width: 568px; height: 4602px; overflow: hidden;"> KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   tel. 59 84 68 521  -     informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   UWAGA !!!   Od dnia 13 maja 2020 r. obsługa klientów w sprawach paszportowych jest możliwa wyłącznie po uprzedniej telefonicznej rezerwacji wizyty, której można dokonać od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00, nr tel. 59 84 68 521.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>     Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.   Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   składanie wniosków - pokój nr: 417   informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.   Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: <a href="mailto:cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>      Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/uruchomienie-punktu-obslugi-klienta-w-oddziale-zamiejscowym-w-slupsku.html">Godziny przyjmowania interesantów w sprawach dot. cudzoziemców</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;"> przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;"> drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;"> współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;"> udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li> wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li> wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li> prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li> wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;"> Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   </div> ' na '<div style="width: 568px; height: 4602px; overflow: hidden;"> KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   tel. 59 84 68 521  -     informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   UWAGA !!!   Od dnia 13 maja 2020 r. obsługa klientów w sprawach paszportowych jest możliwa wyłącznie po uprzedniej telefonicznej rezerwacji wizyty, której można dokonać od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00, nr tel. 59 84 68 521.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>     Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.   Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   składanie wniosków - pokój nr: 417   informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.   Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: <a href="mailto:cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>      Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/uruchomienie-punktu-obslugi-klienta-w-oddziale-zamiejscowym-w-slupsku.html">Godziny przyjmowania interesantów w sprawach dot. cudzoziemców</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;"> przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;"> drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;"> współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;"> udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li> wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li> wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li> prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li> wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;"> Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   </div> '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

UWAGA !!!

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

składanie wniosków - pokój nr: 417

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

Godziny przyjmowania interesantów w sprawach dot. cudzoziemców

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

UWAGA !!!

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

składanie wniosków - pokój nr: 417

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

Godziny przyjmowania interesantów w sprawach dot. cudzoziemców

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

3. Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

104

2021-01-21 10:49:59

Joanna Piotrkowska

Pole full zmieniło wartość z '<div style="width: 568px; height: 4602px; overflow: hidden;"> KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   tel. 59 84 68 521  -     informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   UWAGA !!!   Od dnia 13 maja 2020 r. obsługa klientów w sprawach paszportowych jest możliwa wyłącznie po uprzedniej telefonicznej rezerwacji wizyty, której można dokonać od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00, nr tel. 59 84 68 521.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>     Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.   Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   składanie wniosków - pokój nr: 417   informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.   Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: <a href="mailto:cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>      Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/uruchomienie-punktu-obslugi-klienta-w-oddziale-zamiejscowym-w-slupsku.html">Godziny przyjmowania interesantów w sprawach dot. cudzoziemców</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;"> przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;"> drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;"> współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;"> udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li> wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li> wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li> prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li> wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;"> Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   </div> ' na '<div style="width: 568px; height: 4602px; overflow: hidden;"> KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00. tel. 59 84 68 521  - informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   UWAGA !!!   Od dnia 13 maja 2020 r. obsługa klientów w sprawach paszportowych jest możliwa wyłącznie po uprzedniej telefonicznej rezerwacji wizyty, której można dokonać od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00, nr tel. 59 84 68 521.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>     Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.   Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418  w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400   informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.   Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: <a href="mailto:cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>      <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;"> przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;"> drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;"> współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;"> udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li> wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li> wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li> prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li> wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;"> Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   </div> '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

UWAGA !!!

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

składanie wniosków - pokój nr: 417

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

Godziny przyjmowania interesantów w sprawach dot. cudzoziemców

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

UWAGA !!!

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

105

2021-05-17 15:26:46

Joanna Piotrkowska

Pole full zmieniło wartość z '<div style="width: 568px; height: 4602px; overflow: hidden;"> KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00. tel. 59 84 68 521  - informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   UWAGA !!!   Od dnia 13 maja 2020 r. obsługa klientów w sprawach paszportowych jest możliwa wyłącznie po uprzedniej telefonicznej rezerwacji wizyty, której można dokonać od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00, nr tel. 59 84 68 521.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>     Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.   Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418  w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400   informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.   Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: <a href="mailto:cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>      <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;"> przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;"> drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;"> współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;"> udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li> wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li> wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li> prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li> wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;"> Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   </div> ' na '<div style="width: 568px; height: 4602px; overflow: hidden;"> KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00. tel. 59 84 68 521  - informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   UWAGA !!!   Od dnia 13 maja 2020 r. złożenie wniosku o wydanie paszportu jest możliwe wyłącznie po uprzedniej telefonicznej rezerwacji wizyty, której można dokonać od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00, nr tel. 59 84 68 521.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>     Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.   Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418  w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400   informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.   Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: <a href="mailto:cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>      <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;"> przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;"> drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;"> współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;"> udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li> wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li> wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li> prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li> wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;"> Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   </div> '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

UWAGA !!!

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

UWAGA !!!

Od dnia 13 maja 2020 r. złożenie wniosku o wydanie paszportu jest możliwe wyłącznie po uprzedniej telefonicznej rezerwacji wizyty, której można dokonać od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00, nr tel. 59 84 68 521.

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

106

2021-08-25 10:28:21

Joanna Piotrkowska

Pole full zmieniło wartość z '<div style="width: 568px; height: 4602px; overflow: hidden;"> KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00. tel. 59 84 68 521  - informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   UWAGA !!!   Od dnia 13 maja 2020 r. złożenie wniosku o wydanie paszportu jest możliwe wyłącznie po uprzedniej telefonicznej rezerwacji wizyty, której można dokonać od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00, nr tel. 59 84 68 521.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>     Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.   Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418  w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400   informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.   Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: <a href="mailto:cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>      <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;"> przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;"> drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;"> współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;"> udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li> przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li> wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li> przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li> wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li> prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li> wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;"> Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   </div> ' na ' <div style="width: 568px; height: 4602px; overflow: hidden;"> KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00. tel. 59 84 68 521  - informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   Od dnia 25.08.2021 r.  została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt. W celu rejestracji wizyty w sprawie złożenia wniosku lub odbioru paszportu w należy zarezerwować wizytę pod adresem: <a href="https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/">https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>     Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.   Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418  w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400   informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.   Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: <a href="mailto:cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>     <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;">przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;">drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;">współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;">udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li>wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li>prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" style="border-spacing: 0px;"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;">Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   </div> '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

UWAGA !!!

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt.
W celu rejestracji wizyty w sprawie złożenia wniosku lub odbioru paszportu w należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

107

2021-08-25 10:29:58

Joanna Piotrkowska

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt.
W celu rejestracji wizyty w sprawie złożenia wniosku lub odbioru paszportu w należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt.
W celu rejestracji wizyty w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu lub odbioru paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

108

2022-02-18 13:07:46

321szanna 321szanna

Pole publishfrom zmieniło wartość z '2014-10-22 00:00:00' na wartość pustą

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Uprzejmie informujemy, że zapytania na temat etapu na jakim znajduje się niezakończona sprawa można wysyłać na adres email: cudzoziemcy.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

publishfrom

2014-10-22 00:00:00

puste

109

2022-02-21 10:39:33

321szanna 321szanna

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt.
W celu rejestracji wizyty w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

110

2022-02-21 10:44:10

321szanna 321szanna

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt.
W celu rejestracji wizyty w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt.
W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

111

2022-02-21 14:15:49

321szanna 321szanna

Podgląd

Zamknij

Pole	Przed	Po

112

2022-02-22 10:28:49

321szanna 321szanna

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt.
W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt.
W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Odbiór paszportów - bez konieczności rezerwacji wizyty.

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

113

2022-02-22 10:38:24

321szanna 321szanna

Pole full zmieniło wartość z ' KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00. tel. 59 84 68 521  - informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt. W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem: <a href="https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/">https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/</a> Odbiór paszportów - bez konieczności rezerwacji wizyty.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>     Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.   Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418  w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400   informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;">przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;">drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;">współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;">udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li>wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li>prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" style="border-spacing: 0px;"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;">Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   ' na ' KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00. tel. 59 84 68 521  - informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt. W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem: <a href="https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/">https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/</a>   Odbiór paszportu - bez konieczności rezerwacji wizyty.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>     Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.   Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418  w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400   informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;">przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;">drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;">współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;">udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li>wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li>prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" style="border-spacing: 0px;"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;">Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt.
W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Odbiór paszportów - bez konieczności rezerwacji wizyty.

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt.
W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Odbiór paszportu - bez konieczności rezerwacji wizyty.

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

114

2022-04-04 12:32:03

321szanna 321szanna

Pole full zmieniło wartość z ' KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00. tel. 59 84 68 521  - informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt. W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem: <a href="https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/">https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/</a>   Odbiór paszportu - bez konieczności rezerwacji wizyty.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>     Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.   Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418  w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400   informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;">przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;">drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;">współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;">udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li>wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li>prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" style="border-spacing: 0px;"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;">Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   ' na ' KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00. tel. 59 84 68 521  - informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt. W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem: <a href="https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/">https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/</a>   Odbiór paszportu - bez konieczności rezerwacji wizyty.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>     Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.   Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418  w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400   informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00. Informujemy, że w środę 6 kwietnia 2022 r. telefon będzie nieczynny z powodów technicznych. Dyżur telefoniczny  będzie pełnony następnego dnia tj. czwartek 7 kwietnia br. w godz. 8.00 - 12.00 Za utrudnienia przepraszamy     <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;">przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;">drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;">współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;">udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li>wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li>prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" style="border-spacing: 0px;"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;">Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt.
W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Odbiór paszportu - bez konieczności rezerwacji wizyty.

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt.
W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Odbiór paszportu - bez konieczności rezerwacji wizyty.

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Informujemy, że w środę 6 kwietnia 2022 r. telefon będzie nieczynny z powodów technicznych.

Dyżur telefoniczny będzie pełnony następnego dnia tj. czwartek 7 kwietnia br. w godz. 8.00 - 12.00

Za utrudnienia przepraszamy

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

115

2022-09-30 13:13:58

321szanna 321szanna

Pole full zmieniło wartość z ' KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00. tel. 59 84 68 521  - informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt. W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem: <a href="https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/">https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/</a>   Odbiór paszportu - bez konieczności rezerwacji wizyty.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>     Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.   Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418  w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400   informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00. Informujemy, że w środę 6 kwietnia 2022 r. telefon będzie nieczynny z powodów technicznych. Dyżur telefoniczny  będzie pełnony następnego dnia tj. czwartek 7 kwietnia br. w godz. 8.00 - 12.00 Za utrudnienia przepraszamy     <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;">przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;">drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;">współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;">udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li>wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li>prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" style="border-spacing: 0px;"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;">Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   ' na ' KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00. tel. 59 84 68 521  - informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt. W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem: <a href="https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/">https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/</a>   Odbiór paszportu - bez konieczności rezerwacji wizyty.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>     Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.   Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418  w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400   informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;">przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;">drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;">współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;">udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li>wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li>prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" style="border-spacing: 0px;"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;">Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt.
W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Odbiór paszportu - bez konieczności rezerwacji wizyty.

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Informujemy, że w środę 6 kwietnia 2022 r. telefon będzie nieczynny z powodów technicznych.

Dyżur telefoniczny będzie pełnony następnego dnia tj. czwartek 7 kwietnia br. w godz. 8.00 - 12.00

Za utrudnienia przepraszamy

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt.
W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Odbiór paszportu - bez konieczności rezerwacji wizyty.

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

116

2023-03-24 11:29:32

321szanna 321szanna

Pole full zmieniło wartość z ' KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00. tel. 59 84 68 521  - informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt. W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem: <a href="https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/">https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/</a>   Odbiór paszportu - bez konieczności rezerwacji wizyty.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>     Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.   Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418  w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400   informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;">przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;">drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;">współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;">udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li>wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li>prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" style="border-spacing: 0px;"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;">Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   ' na ' KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   Zastępca kierownika Piotr Tokarski   tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą  środę w godz. 8:00 - 12:00. tel. 59 84 68 521  - informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt. W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem: <a href="https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/">https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/</a>   Odbiór paszportu odbywa się bez konieczności rezerwacji wizyty.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>     Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.   Uwaga! Od poniedziałku 27 marca 2023 r. do odwołania w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku karty pobytu odbiera się bez rezerwacji internetowej. Oddbiór kart odbywa się od poniediałku do piątku w godzinach 9:00 - 14:00 w pokoju nr 415.     Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418  w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400     informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;">przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;">drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;">współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;">udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li>wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li>prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" style="border-spacing: 0px;"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;">Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt.
W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Odbiór paszportu - bez konieczności rezerwacji wizyty.

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w środę w godz. 8:00 - 12:00.

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

Zastępca kierownika

Piotr Tokarski

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt.
W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Odbiór paszportu odbywa się bez konieczności rezerwacji wizyty.

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Uwaga!

Od poniedziałku 27 marca 2023 r. do odwołania w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku karty pobytu odbiera się bez rezerwacji internetowej.

Oddbiór kart odbywa się od poniediałku do piątku w godzinach 9:00 - 14:00 w pokoju nr 415.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

117

2023-03-24 11:32:15

321szanna 321szanna

Pole full zmieniło wartość z ' KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   Zastępca kierownika Piotr Tokarski   tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą  środę w godz. 8:00 - 12:00. tel. 59 84 68 521  - informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt. W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem: <a href="https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/">https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/</a>   Odbiór paszportu odbywa się bez konieczności rezerwacji wizyty.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>     Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.   Uwaga! Od poniedziałku 27 marca 2023 r. do odwołania w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku karty pobytu odbiera się bez rezerwacji internetowej. Oddbiór kart odbywa się od poniediałku do piątku w godzinach 9:00 - 14:00 w pokoju nr 415.     Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418  w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400     informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;">przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;">drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;">współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;">udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li>wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li>prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" style="border-spacing: 0px;"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;">Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   ' na '   KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   Zastępca kierownika Piotr Tokarski     tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą  środę w godz. 8:00 - 12:00. tel. 59 84 68 521  - informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt. W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem: <a href="https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/">https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/</a>   Odbiór paszportu odbywa się bez konieczności rezerwacji wizyty.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>       Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.     Uwaga! Od poniedziałku 27 marca 2023 r. do odwołania w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku karty pobytu odbiera się bez rezerwacji internetowej. Oddbiór kart odbywa się od poniediałku do piątku w godzinach 9:00 - 14:00 w pokoju nr 415.     Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418  w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400     informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;">przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;">drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;">współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;">udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li>wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li>prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" style="border-spacing: 0px;"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;">Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

Zastępca kierownika

Piotr Tokarski

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt.
W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Odbiór paszportu odbywa się bez konieczności rezerwacji wizyty.

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Uwaga!

Od poniedziałku 27 marca 2023 r. do odwołania w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku karty pobytu odbiera się bez rezerwacji internetowej.

Oddbiór kart odbywa się od poniediałku do piątku w godzinach 9:00 - 14:00 w pokoju nr 415.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

Zastępca kierownika

Piotr Tokarski

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt.
W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Odbiór paszportu odbywa się bez konieczności rezerwacji wizyty.

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Uwaga!

Od poniedziałku 27 marca 2023 r. do odwołania w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku karty pobytu odbiera się bez rezerwacji internetowej.

Oddbiór kart odbywa się od poniediałku do piątku w godzinach 9:00 - 14:00 w pokoju nr 415.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

118

2023-03-24 11:34:37

321szanna 321szanna

Pole full zmieniło wartość z '   KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   Zastępca kierownika Piotr Tokarski     tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą  środę w godz. 8:00 - 12:00. tel. 59 84 68 521  - informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt. W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem: <a href="https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/">https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/</a>   Odbiór paszportu odbywa się bez konieczności rezerwacji wizyty.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>       Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.     Uwaga! Od poniedziałku 27 marca 2023 r. do odwołania w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku karty pobytu odbiera się bez rezerwacji internetowej. Oddbiór kart odbywa się od poniediałku do piątku w godzinach 9:00 - 14:00 w pokoju nr 415.     Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418  w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400     informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;">przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;">drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;">współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;">udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li>wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li>prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" style="border-spacing: 0px;"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;">Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   ' na '   KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   Zastępca kierownika Piotr Tokarski     tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą  środę w godz. 8:00 - 12:00. tel. 59 84 68 521  - informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt. W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem: <a href="https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/">https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/</a>   Odbiór paszportu odbywa się bez konieczności rezerwacji wizyty.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>       Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.     Uwaga! Od poniedziałku 27 marca 2023 r. do odwołania w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku karty pobytu odbiera się bez rezerwacji internetowej. Oddbiór kart odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 14:00 w pokoju nr 415.     Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418  w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400     informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;">przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;">drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;">współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;">udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li>wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li>prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" style="border-spacing: 0px;"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;">Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

Zastępca kierownika

Piotr Tokarski

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt.
W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Odbiór paszportu odbywa się bez konieczności rezerwacji wizyty.

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Uwaga!

Od poniedziałku 27 marca 2023 r. do odwołania w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku karty pobytu odbiera się bez rezerwacji internetowej.

Oddbiór kart odbywa się od poniediałku do piątku w godzinach 9:00 - 14:00 w pokoju nr 415.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

Zastępca kierownika

Piotr Tokarski

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt.
W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Odbiór paszportu odbywa się bez konieczności rezerwacji wizyty.

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Uwaga!

Od poniedziałku 27 marca 2023 r. do odwołania w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku karty pobytu odbiera się bez rezerwacji internetowej.

Oddbiór kart odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 14:00 w pokoju nr 415.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

119

2023-10-27 09:43:38

321szanna 321szanna

Pole full zmieniło wartość z '   KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   Zastępca kierownika Piotr Tokarski     tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą  środę w godz. 8:00 - 12:00. tel. 59 84 68 521  - informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt. W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem: <a href="https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/">https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/</a>   Odbiór paszportu odbywa się bez konieczności rezerwacji wizyty.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>       Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.     Uwaga! Od poniedziałku 27 marca 2023 r. do odwołania w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku karty pobytu odbiera się bez rezerwacji internetowej. Oddbiór kart odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 14:00 w pokoju nr 415.     Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418  w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400     informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;">przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;">drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;">współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;">udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> </ul> oraz <ul> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li>wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li>prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" style="border-spacing: 0px;"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;">Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   ' na '   KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   Zastępca kierownika Piotr Tokarski     tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą  środę w godz. 8:00 - 12:00. tel. 59 84 68 521  - informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem: <a href="https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/">https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/</a>   Odbiór paszportu odbywa się bez konieczności rezerwacji wizyty.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>       Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.     Uwaga! Od poniedziałku 27 marca 2023 r. do odwołania w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku karty pobytu odbiera się bez rezerwacji internetowej. Oddbiór kart odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 14:00 w pokoju nr 415.     Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418  w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400     informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;">przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;">drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;">współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;">udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> <li style="text-align: justify;">oraz</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li>wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li>prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" style="border-spacing: 0px;"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;">Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

Zastępca kierownika

Piotr Tokarski

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

Od dnia 25.08.2021 r. została uruchomiona rejestracja elektroniczna wizyt.
W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Odbiór paszportu odbywa się bez konieczności rezerwacji wizyty.

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Uwaga!

Od poniedziałku 27 marca 2023 r. do odwołania w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku karty pobytu odbiera się bez rezerwacji internetowej.

Oddbiór kart odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 14:00 w pokoju nr 415.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej

oraz

przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

Zastępca kierownika

Piotr Tokarski

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Odbiór paszportu odbywa się bez konieczności rezerwacji wizyty.

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Uwaga!

Od poniedziałku 27 marca 2023 r. do odwołania w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku karty pobytu odbiera się bez rezerwacji internetowej.

Oddbiór kart odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 14:00 w pokoju nr 415.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej
oraz
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

120

2023-12-01 09:53:23

321szanna 321szanna

Pole full zmieniło wartość z '   KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   Zastępca kierownika Piotr Tokarski     tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą  środę w godz. 8:00 - 12:00. tel. 59 84 68 521  - informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem: <a href="https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/">https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/</a>   Odbiór paszportu odbywa się bez konieczności rezerwacji wizyty.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>       Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.     Uwaga! Od poniedziałku 27 marca 2023 r. do odwołania w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku karty pobytu odbiera się bez rezerwacji internetowej. Oddbiór kart odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 14:00 w pokoju nr 415.     Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418  w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400     informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;">przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;">drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;">współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;">udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> <li style="text-align: justify;">oraz</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li>wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li>prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" style="border-spacing: 0px;"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;">Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   ' na '   KIEROWNIK ODDZIAŁU Anna Szymanek   Zastępca kierownika Piotr Tokarski     tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą  środę w godz. 8:00 - 12:00. tel. 59 84 68 521  - informacje dot. paszportów fax: 59 84 22 627 tel. 59 84  68 485  - informacja dot. odbioru paszportu email: <a href="mailto:paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl">paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl</a>   W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem: <a href="https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/">https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/</a>   Odbiór paszportu odbywa się bez konieczności rezerwacji wizyty.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/godziny-urzedowania.html">Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów</a>   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/paszport/">Informacje paszportowe </a>       Sprawy dot. cudzoziemców:   W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.   <a href="https://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rezerwacja-wizyty-w-oddziale-ds-cudzoziemcow.html">Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.</a> Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu  bez wyznaczonej wizyty.     Uwaga! W sprawach cudzoziemców wydajemy wszystkie dokumenty po zakończonych postępowaniach tj.: karty pobytu, dokumenty rejestracyjne ob. UE, zaproszenia, zezwolenia na pracę, dokumenty podróży BEZ REJESTRACJI INTERNETOWEJ w pokoju nr 416 od poniedziałku do piątku w godzinach 12:00 – 15:00.   Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzialy-slupsk/zasady-wizyt-w-sprawach-dot-cudzoziemcow-w-oddz-zamiejscowym-w-slupsku.html">zasadami wizyt</a> dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.   Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418  w następujących godzinach: Poniedziałek    900 – 1400 Wtorek           1100 – 1800 Środa             900 – 1400 Czwartek        900 – 1400 Piątek             900 – 1400     informacja ogólna:  59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.   <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9320_rodzaje-zalatwianych-spraw.html">Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/kategorie-spraw-oddzialu-ds-cudzoziemcow.html">Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/formularze-wnioskow-do-pobrania.html">Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/9404_akty-prawne.html">Akty prawne dot. spraw cudzoziemców</a> <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/rejestry-prowadzone-przez-oddzial-ds-cudzoziemcow.html">Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców</a>   Zadania Oddziału: <ul> <li style="text-align: justify;">przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,</li> <li style="text-align: justify;">drukowanie i wydawanie paszportów  tymczasowych,</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,</li> <li style="text-align: justify;">współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,</li> <li style="text-align: justify;">udzielanie informacji w sprawach paszportowych,</li> <li style="text-align: justify;">wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej</li> <li style="text-align: justify;">oraz</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/przedluzenie-wizy.html">przedłużenia wiz pobytowych</a> dla cudzoziemców,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-czasowy.html">zezwoleń na pobyt czasowy</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-rezydenta-dlugoterminowego-unii-europejskiej.html">zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zezwolenie-na-pobyt-staly.html">zezwoleń na pobyt stały</a>,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wymiana-karty-pobytu.html">wydawanie kart pobytu</a>,</li> <li>przyjmowanie wniosków o <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wpis-zaproszenia-do-ewidencji-zaproszen.html">wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń</a>, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,</li> <li>wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,</li> <li>przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu podróży</a>, <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-polskiego-dokumentu-tozsamosci-cudzoziemca.html">polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców</a> oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-tymczasowego-polskiego-dokumentu-podrozy-dla-cudzoziemca.html">tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydawanie-zezwolen-na-wykonywanie-pracy-przez-cudzoziemca.html">zezwoleń na pracę</a> cudzoziemcom</li> <li>prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,</li> <li><a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/zarejestrowanie-pobytu-obywatela-unii-europejskiej.html">rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej</a> i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin</a>,</li> <li>wydawanie <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-dokumentu-potwierdzajacego-prawo-stalego-pobytu.html">dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu</a> obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz <a href="http://uwgdansk.bip.gov.pl/oddzial-ds-cudzoziemcow/wydanie-karty-stalego-pobytu-czlonka-rodziny-obywatela-unii-europejskiej.html">kart stałego pobytu członkom ich rodzin</a></li> </ul>   <table border="1" cellpadding="0" style="border-spacing: 0px;"> <thead> <tr> <th colspan="2" style="width: 644px;"> Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych) </th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td style="width: 151px;"> TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Administratorami są: 1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.   Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest:   Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA </td> <td style="width: 493px;"> Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem <a href="https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt">https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt</a>, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email <a href="iod@gdansk.uw.gov.pl%20">iod@gdansk.uw.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email <a href="mailto:iod@mswia.gov.pl">iod@mswia.gov.pl</a>lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA </td> <td style="width: 493px;"> Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: ·         wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego ·         rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia -         zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym -         upływu terminu ważności -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.   ·         Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź  o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 123px;"> ODBIORCY DANYCH   </td> <td style="width: 493px; height: 123px;"> W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 35px;"> OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 35px;"> Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu). </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWA PODMIOTÓW DANYCH </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO </td> <td style="width: 493px;"> Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px;"> ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH </td> <td style="width: 493px;"> Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: -         wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych; </td> </tr> <tr> <td style="width: 151px; height: 1px;"> INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH </td> <td style="width: 493px; height: 1px;"> Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.   </td> </tr> </tbody> </table>      KLAUZULA INFORMACYJNA     Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) informuję, że: <ol> <li style="text-align: justify;">Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.</li> </ol>           2.  Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku: -        adres poczty elektronicznej: <a href="mailto:iod@gdansk.uw.gov.pl">iod@gdansk.uw.gov.pl</a> lub -        listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.             3.   Pani/Pana dane osobowe uzyskane przez Wojewodę Pomorskiego przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e RODO, w celu realizacji złożonego przez Panią/Pana wniosku z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.            4.  Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich   ewentualni pełnomocnicy.   (Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)           5.  Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.            6.  Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.     Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:   Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący: -        dostępu do swoich danych osobowych, -        sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych. (dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.   Dane osobowe podane przez Panią/Pana są wymogiem ustawowym. Jeżeli jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania swoich danych osobowych, to konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie podania bez rozpoznania (z jednoczesnym pozostawieniem pisma w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia) lub skutkować będzie niemożnością załatwienia sprawy, przedłużeniem czasu trwania sprawy bądź brakiem możliwości zakończenia sprawy.   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.   '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

Zastępca kierownika

Piotr Tokarski

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Odbiór paszportu odbywa się bez konieczności rezerwacji wizyty.

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Uwaga!

Od poniedziałku 27 marca 2023 r. do odwołania w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku karty pobytu odbiera się bez rezerwacji internetowej.

Oddbiór kart odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 14:00 w pokoju nr 415.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej
oraz
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

KIEROWNIK ODDZIAŁU

Anna Szymanek

Zastępca kierownika

Piotr Tokarski

tel. 59 84 68 475 - dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.

tel. 59 84 68 521 - informacje dot. paszportów

fax: 59 84 22 627

tel. 59 84 68 485 - informacja dot. odbioru paszportu

email: paszporty.slupsk@gdansk.uw.gov.pl

W celu złożenia wniosku o wydanie paszportu należy zarezerwować wizytę pod adresem:

https://rezerwacja.gdansk.uw.gov.pl:8445/

Odbiór paszportu odbywa się bez konieczności rezerwacji wizyty.

Godziny przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów

Informacje paszportowe

Sprawy dot. cudzoziemców:

W sprawach dot. cudzoziemców wszystkie wizyty objęte są obowiązkową rezerwacją internetową.

Rejestracja wizyty w sprawach dot. cudzoziemców.

Prosimy o nieprzychodzenie do urzędu bez wyznaczonej wizyty.

Uwaga!

W sprawach cudzoziemców wydajemy wszystkie dokumenty po zakończonych postępowaniach tj.: karty pobytu, dokumenty rejestracyjne ob. UE, zaproszenia, zezwolenia na pracę, dokumenty podróży BEZ REJESTRACJI INTERNETOWEJ w pokoju nr 416 od poniedziałku do piątku w godzinach 12:00 – 15:00.

Przed rezerwacją wizyty prosimy o zapoznanie się z zasadami wizyt dot. spraw cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku.

Obsługa klienta w sprawach dot. cudzoziemców odbywa się w pokoju 417 i 418 w następujących godzinach:

Poniedziałek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Wtorek 11⁰⁰ – 18⁰⁰
Środa 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Czwartek 9⁰⁰ – 14⁰⁰
Piątek 9⁰⁰ – 14⁰⁰

informacja ogólna: 59 84 68 475 - Dyżur telefoniczny dot. spraw cudzoziemców pełniony jest w każdą środę w godz. 8:00 - 12:00.

Rodzaje załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Kategorie załatwianych spraw dot. cudzoziemców

Formularze wniosków dot. spraw cudzoziemców

Akty prawne dot. spraw cudzoziemców

Prowadzone rejestry dot. spraw cudzoziemców

Zadania Oddziału:

przyjmowanie podań o wydanie paszportu i przekazywanie danych w nich zawartych drogą elektroniczną do Centrum Personalizacji Dokumentów w Warszawie,
wydawanie paszportów we właściwych terytorialnie punktach paszportowych,
podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
drukowanie i wydawanie paszportów tymczasowych,
prowadzenie ewidencji paszportowej oraz aktualizowanie bazy danych o paszportach,
współdziałanie z polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi w sprawach paszportowych,
informowanie rodzin i osób bliskich posiadacza paszportu o zaistniałych z jego udziałem wypadkach poza granicami kraju,
udzielanie informacji w sprawach paszportowych,
wydawanie postanowień na wniosek urzędu morskiego w kwestii występowania lub braku przesłanek odmowy wydania paszportu w odniesieniu do osób występujących o wystawienie książeczki żeglarskiej
oraz
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawie przedłużenia wiz pobytowych dla cudzoziemców,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt czasowy,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach zezwoleń na pobyt stały,
wydawanie kart pobytu,
przyjmowanie wniosków o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, prowadzenie ewidencji i wydawanie decyzji w tych sprawach,
wydawanie decyzji o wydaleniu cudzoziemców z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i orzekanie o kosztach wydalenia,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach o wydanie polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości dla cudzoziemców oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży dla cudzoziemca,
wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom
prowadzenie rejestrów w sprawach cudzoziemców, także w formie elektronicznej,
rejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydawanie w tym celu zaświadczeń oraz wydawanie kart pobytu członkom ich rodzin,
wydawanie dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz kart stałego pobytu członkom ich rodzin

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – sprawuje zwierzchni nadzór nad prowadzeniem spraw dotyczących paszportów i paszportów tymczasowych oraz odpowiada za ewidencję paszportową prowadzoną w MSWiA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i wojewódzkiej ewidencji paszportowej administratorem jest: Wojewoda Pomorski, mający siedzibę w Gdańsku (80-810) przy ul. Okopowej 21/27.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wojewodą Pomorskim można się skontaktować poprzez email iod@gdansk.uw.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pllub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wojewoda Pomorski wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@gdansk uw.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: · wydania Pani/Panu dokumentu paszportowego · rejestracji w ewidencji paszportowej utraty ważności dokumentu paszportowego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia - zmiany danych zawartych w dokumencie paszportowym - upływu terminu ważności - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. · Rejestracji informacji o wniosku dotyczącym unieważnienia lub odmowy wydania dokumentu paszportowego oraz o jej wycofaniu bądź o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem paszportu lub o tymczasowym zatrzymaniu paszportu przez uprawniony organ Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie i zgodnie z przepisami ustawy o dokumentach paszportowych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia paszportu Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane i przekazywane podmiotom, które – w zakresie realizacji zadań ustawowych – są uprawnione do korzystania z tych danych (m.in. służby, sąd, prokurator). Wyżej wymienionym podmiotom nie udostępnia się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dokumentu paszportowego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Ponadto, dane z centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych mogą być udostępniane na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane będą przetwarzane bezterminowo, za wyjątkiem danych biometrycznych w postaci odcisków palców, które przechowuje się w centralnej ewidencji i w ewidencjach paszportowych jedynie do czasu potwierdzenia przez organ paszportowy prawidłowości sporządzenia dokumentu paszportowego (weryfikacji poprawności danych biometrycznych podczas wydawania dokumentu).
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych wprowadzane są przez następujące organy: - wojewodę, konsula RP, ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego do spraw zagranicznych w zakresie danych niezbędnych do wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego; - ministra właściwego do spraw wewnętrznych w zakresie informacji niezbędnych do personalizacji paszportów, oraz na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych paszportów dyplomatycznych i paszportów służbowych Ministerstwa Spraw Zagranicznych;
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dokumentach paszportowych.

<!--[if !mso]>

<![endif]-->

KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Pomorski, z siedzibą pod adresem: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku:

- adres poczty elektronicznej: iod@gdansk.uw.gov.pl

lub

- listownie na adres: Inspektor ochrony danych, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom niż strony niniejszego postępowania i ich ewentualni pełnomocnicy.

(Organy publiczne, które mogą otrzymać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców)

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Okresem przechowywania danych jest czas realizacji zadania/sprawy oraz ustalony przepis prawa zgodnie z kwalifikacją archiwalną.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Może Pani /Pan złożyć do Wojewody Pomorskiego wniosek dotyczący:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania / poprawiania swoich danych osobowych.

(dostęp do Pani/Pana danych osobowych musi być zgodny z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji).

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Wojewodę Pomorskiego, w tym profilowaniu.

1234567

POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU

Znajdują się Państwo na archiwalnej stronie Biuletynu Informacji Publicznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. Od 4 stycznia 2024 r. nasza strona internetowa wraz z Biuletynem Informacji Publicznej znajduje się pod adresem: https://www.gov.pl/web/uw-pomorski

Wersje

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych