Rejestr zmian

Wersje

Opis

Akcje

2016-09-19 11:33:27

Mariola Pionkowska

Pole	Przed	Po

2016-09-19 10:41:25

Mariola Pionkowska

Pole full zmieniło wartość z ' Zadania Oddziału Logistyki i Zamówień Publicznych ' na ' Zadania Oddziału Logistyki i Zamówień Publicznych: <ul> <li style="text-align: justify;"> współudział przy tworzeniu projektu planu finansowego Urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> ustalanie potrzeb urzędu w zakresie towarów i usług na podstawie złożonych zapotrzebowań przez wydziały/biura urzędu, analizy zużycia materiałów oraz planu finansowego urzędu w celusporządzenia planu wydatków rzeczowych urzędu;</li> </ul> <ul> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie oraz aktualizacja planu wydatków inwestycyjnych;</li> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie (na podstawie zatwierdzonych zapotrzebowań) zbiorczych wniosków o zaangażowanie środków finansowych,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie rejestru wniosków o zaangażowania środków finansowych oraz bieżąca analiza i kontrola zgodności faktur ze złożonymi zapotrzebowaniami i zaangażowaniami;</li> <li style="text-align: justify;"> dokonywanie zakupów towarów i usług na bieżące utrzymanie urzędu z zastosowaniem procedury P-SZJ/3.5 &bdquo;Zakupy” oraz przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;</li> <li style="text-align: justify;"> przygotowywanie projektów umów zleceń, umów o dzieło i innych umów cywilno – prawnych z zakresu działalności Biura Logistyki oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie, a także kontrolowanie prawidłowości ich realizacji;</li> <li style="text-align: justify;"> bieżąca kontrola zawartych umów pod kątem zgodności ich wartości z dokonanym na ichrealizację zaangażowaniem środków finansowych;</li> <li style="text-align: justify;"> przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na potrzeby urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> przygotowywanie dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie spraw realizowanych przez oddział, w tym: przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, wartości szacunkowej, wymaganych warunków podmiotowych, warunków umownych, kryteriów wyboru oferty;</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór i koordynacja wszelkich prac związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Urząd;</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór i kontrola nad zamówieniami publicznymi udzielanymi w imieniu i na rzecz urzędu przez jednostki przejść granicznych;</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór nad gromadzeniem zapotrzebowań i informacji od komórek merytorycznych Urzędu niezbędnych do przeprowadzenia zamówień centralnych przez Centrum Usług Wspólnych;</li> <li style="text-align: justify;"> udział w pracach Stałej Komisji Przetargowej;</li> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie rocznych planów i sprawozdań dotyczących zamówień publicznych;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie rejestrów: zamówień publicznych, odwołań uwzględnionych;</li> <li style="text-align: justify;"> przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątku urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> prenumerata periodyków i prasy codziennej, a także zakup specjalistycznych wydawnictw dla potrzeb Urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw związanych z telefonią komórkową oraz stacjonarną;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie działalności socjalnej dla pracowników oraz pozostałych osób uprawnionych;</li> <li style="text-align: justify;"> opracowywanie rocznego planu finansowego dochodów i wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz miesięczne uzgadnianie wypłat i wpłat na zakładowy fundusz z Biurem Budżetowo-Księgowym;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie i obsługa elektronicznego programu środków trwałych OPTI-est związanego z ewidencją wszystkich składników majątku posiadanego przez Urząd i w tym zakresie:</li> </ul> <ol> <li style="text-align: justify;">  rejestrowanie środków trwałych i przedmiotów nietrwałych wydanych z magazynu na podstawie druku magazyn wyda MW, przyjęcia środka trwałego OT, protokołów przekazania PT oraz innych,</li> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie protokołów przekazania sprzętu dla jednostek budżetowych oraz samorządu terytorialnego,</li> <li style="text-align: justify;">  rejestrowanie wszelkich przemieszczeń składników majątku,</li> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie dokumentu likwidacji środka trwałego LT na podstawie protokołów kasacyjnych,</li> <li style="text-align: justify;"> kompletowanie pełnej dokumentacji dotyczącej kasacji sprzętu i przekazywanie jej do Biura Budżetowo-Księgowego,</li> <li style="text-align: justify;"> ewidencjonowanie oraz aktualizacja wszelkich umów użyczeń majątku urzędu, jak również użyczonego z jednostek obcych dla urzędu,</li> </ol> <ul> <li style="text-align: justify;"> uzgadnianie stanów ilościowo – wartościowych z syntetyką Biura Budżetowo-Księgowego z uwzględnieniem wszelkich zmian wynikających z należytej dokumentacji w przypadku środków trwałych z podziałem na grupy;</li> <li style="text-align: justify;"> obsługa modułu MAGAZYN systemu finansowo - księgowego SENTE w zakresie przyjęcia PZ oraz rozchodu wewnętrznego RW;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie magazynu sprzętu nowego dla potrzeb urzędu i w tym zakresie:</li> </ul> <ol> <li style="text-align: justify;">  sporządzanie i przechowywanie dokumentów obrotu materiałów,</li> <li style="text-align: justify;">  przyjmowanie sprzętu nowego oraz zgodnie z zatwierdzonym zapotrzebowaniem wydanie na poszczególne jednostki organizacyjne urzędu,</li> <li style="text-align: justify;"> nadawanie numerów inwentarzowych na sprzęt nowy wychodzący z magazynu,</li> </ol> <ul> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie magazynów urzędu, w tym: artykułów spożywczych, materiałów biurowych,środków czystości, magazynu konserwatorów oraz magazynu transportu.</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw ewidencji przedmiotów przekazywanych pracownikom do indywidualnego użytkowania w tym również odzieży ochronnej;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie gospodarki drukami i formularzami na potrzeby urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> zlecanie usług poligraficznych/drukarskich dla urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> zamawianie: pieczęci urzędowych, pieczątek, stempli, ogłoszeń prasowych, tablic urzędowych, tłumaczeń itp.;</li> <li style="text-align: justify;"> likwidacja pieczęci oraz pieczątek urzędowych;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku za wyjątkiem ubezpieczeniakomunikacyjnego;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw związanych z naprawami sprzętu i wyposażenia biurowego będącego na stanie urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> obsługa sal konferencyjnych urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> obsługa recepcyjna budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Mickiewicza 36 w Sopocie;</li> <li style="text-align: justify;"> przygotowywanie i aktualizacja projektów aktów wewnętrznych, tj. zarządzeń Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura z zakresu wykonywanych zadań;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie rejestru reklamacji;</li> </ul> <ul> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie i przekazywanie do Marszałka Województwa Pomorskiego rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach oraz gospodarowaniu odpadami;</li> <li style="text-align: justify;"> redakcja strony Biuletynu Informacji Publicznej (SSDiP) w zakresie zadań merytorycznychrealizowanych przez biuro oraz redakcja strony internetowej w zakresie udzielania zamówień publicznych oraz badania rynku na zakup towarów i usług o wartości do 30 tys. euro;</li> <li style="text-align: justify;"> wykonywanie zadań związanych z realizacją zleconych</li> </ul> '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

Zadania Oddziału Logistyki i Zamówień Publicznych

Zadania Oddziału Logistyki i Zamówień Publicznych:

współudział przy tworzeniu projektu planu finansowego Urzędu;
ustalanie potrzeb urzędu w zakresie towarów i usług na podstawie złożonych zapotrzebowań przez wydziały/biura urzędu, analizy zużycia materiałów oraz planu finansowego urzędu w celusporządzenia planu wydatków rzeczowych urzędu;

sporządzanie oraz aktualizacja planu wydatków inwestycyjnych;
sporządzanie (na podstawie zatwierdzonych zapotrzebowań) zbiorczych wniosków o zaangażowanie środków finansowych,
prowadzenie rejestru wniosków o zaangażowania środków finansowych oraz bieżąca analiza i kontrola zgodności faktur ze złożonymi zapotrzebowaniami i zaangażowaniami;
dokonywanie zakupów towarów i usług na bieżące utrzymanie urzędu z zastosowaniem procedury P-SZJ/3.5 „Zakupy” oraz przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
przygotowywanie projektów umów zleceń, umów o dzieło i innych umów cywilno – prawnych z zakresu działalności Biura Logistyki oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie, a także kontrolowanie prawidłowości ich realizacji;
bieżąca kontrola zawartych umów pod kątem zgodności ich wartości z dokonanym na ichrealizację zaangażowaniem środków finansowych;
przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na potrzeby urzędu;
przygotowywanie dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie spraw realizowanych przez oddział, w tym: przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, wartości szacunkowej, wymaganych warunków podmiotowych, warunków umownych, kryteriów wyboru oferty;
nadzór i koordynacja wszelkich prac związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Urząd;
nadzór i kontrola nad zamówieniami publicznymi udzielanymi w imieniu i na rzecz urzędu przez jednostki przejść granicznych;
nadzór nad gromadzeniem zapotrzebowań i informacji od komórek merytorycznych Urzędu niezbędnych do przeprowadzenia zamówień centralnych przez Centrum Usług Wspólnych;
udział w pracach Stałej Komisji Przetargowej;
sporządzanie rocznych planów i sprawozdań dotyczących zamówień publicznych;
prowadzenie rejestrów: zamówień publicznych, odwołań uwzględnionych;
przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątku urzędu;
prenumerata periodyków i prasy codziennej, a także zakup specjalistycznych wydawnictw dla potrzeb Urzędu;
prowadzenie spraw związanych z telefonią komórkową oraz stacjonarną;
prowadzenie działalności socjalnej dla pracowników oraz pozostałych osób uprawnionych;
opracowywanie rocznego planu finansowego dochodów i wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz miesięczne uzgadnianie wypłat i wpłat na zakładowy fundusz z Biurem Budżetowo-Księgowym;
prowadzenie i obsługa elektronicznego programu środków trwałych OPTI-est związanego z ewidencją wszystkich składników majątku posiadanego przez Urząd i w tym zakresie:

rejestrowanie środków trwałych i przedmiotów nietrwałych wydanych z magazynu na podstawie druku magazyn wyda MW, przyjęcia środka trwałego OT, protokołów przekazania PT oraz innych,
sporządzanie protokołów przekazania sprzętu dla jednostek budżetowych oraz samorządu terytorialnego,
rejestrowanie wszelkich przemieszczeń składników majątku,
sporządzanie dokumentu likwidacji środka trwałego LT na podstawie protokołów kasacyjnych,
kompletowanie pełnej dokumentacji dotyczącej kasacji sprzętu i przekazywanie jej do Biura Budżetowo-Księgowego,
ewidencjonowanie oraz aktualizacja wszelkich umów użyczeń majątku urzędu, jak również użyczonego z jednostek obcych dla urzędu,

uzgadnianie stanów ilościowo – wartościowych z syntetyką Biura Budżetowo-Księgowego z uwzględnieniem wszelkich zmian wynikających z należytej dokumentacji w przypadku środków trwałych z podziałem na grupy;
obsługa modułu MAGAZYN systemu finansowo - księgowego SENTE w zakresie przyjęcia PZ oraz rozchodu wewnętrznego RW;
prowadzenie magazynu sprzętu nowego dla potrzeb urzędu i w tym zakresie:

sporządzanie i przechowywanie dokumentów obrotu materiałów,
przyjmowanie sprzętu nowego oraz zgodnie z zatwierdzonym zapotrzebowaniem wydanie na poszczególne jednostki organizacyjne urzędu,
nadawanie numerów inwentarzowych na sprzęt nowy wychodzący z magazynu,

prowadzenie magazynów urzędu, w tym: artykułów spożywczych, materiałów biurowych,środków czystości, magazynu konserwatorów oraz magazynu transportu.
prowadzenie spraw ewidencji przedmiotów przekazywanych pracownikom do indywidualnego użytkowania w tym również odzieży ochronnej;
prowadzenie gospodarki drukami i formularzami na potrzeby urzędu;
zlecanie usług poligraficznych/drukarskich dla urzędu;
zamawianie: pieczęci urzędowych, pieczątek, stempli, ogłoszeń prasowych, tablic urzędowych, tłumaczeń itp.;
likwidacja pieczęci oraz pieczątek urzędowych;
prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku za wyjątkiem ubezpieczeniakomunikacyjnego;
prowadzenie spraw związanych z naprawami sprzętu i wyposażenia biurowego będącego na stanie urzędu;
obsługa sal konferencyjnych urzędu;
obsługa recepcyjna budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Mickiewicza 36 w Sopocie;
przygotowywanie i aktualizacja projektów aktów wewnętrznych, tj. zarządzeń Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura z zakresu wykonywanych zadań;
prowadzenie rejestru reklamacji;

sporządzanie i przekazywanie do Marszałka Województwa Pomorskiego rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach oraz gospodarowaniu odpadami;
redakcja strony Biuletynu Informacji Publicznej (SSDiP) w zakresie zadań merytorycznychrealizowanych przez biuro oraz redakcja strony internetowej w zakresie udzielania zamówień publicznych oraz badania rynku na zakup towarów i usług o wartości do 30 tys. euro;
wykonywanie zadań związanych z realizacją zleconych

2016-09-19 11:32:37

Mariola Pionkowska

Pole full zmieniło wartość z ' Zadania Oddziału Logistyki i Zamówień Publicznych: <ul> <li style="text-align: justify;"> współudział przy tworzeniu projektu planu finansowego Urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> ustalanie potrzeb urzędu w zakresie towarów i usług na podstawie złożonych zapotrzebowań przez wydziały/biura urzędu, analizy zużycia materiałów oraz planu finansowego urzędu w celusporządzenia planu wydatków rzeczowych urzędu;</li> </ul> <ul> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie oraz aktualizacja planu wydatków inwestycyjnych;</li> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie (na podstawie zatwierdzonych zapotrzebowań) zbiorczych wniosków o zaangażowanie środków finansowych,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie rejestru wniosków o zaangażowania środków finansowych oraz bieżąca analiza i kontrola zgodności faktur ze złożonymi zapotrzebowaniami i zaangażowaniami;</li> <li style="text-align: justify;"> dokonywanie zakupów towarów i usług na bieżące utrzymanie urzędu z zastosowaniem procedury P-SZJ/3.5 &bdquo;Zakupy” oraz przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;</li> <li style="text-align: justify;"> przygotowywanie projektów umów zleceń, umów o dzieło i innych umów cywilno – prawnych z zakresu działalności Biura Logistyki oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie, a także kontrolowanie prawidłowości ich realizacji;</li> <li style="text-align: justify;"> bieżąca kontrola zawartych umów pod kątem zgodności ich wartości z dokonanym na ichrealizację zaangażowaniem środków finansowych;</li> <li style="text-align: justify;"> przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na potrzeby urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> przygotowywanie dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie spraw realizowanych przez oddział, w tym: przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, wartości szacunkowej, wymaganych warunków podmiotowych, warunków umownych, kryteriów wyboru oferty;</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór i koordynacja wszelkich prac związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Urząd;</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór i kontrola nad zamówieniami publicznymi udzielanymi w imieniu i na rzecz urzędu przez jednostki przejść granicznych;</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór nad gromadzeniem zapotrzebowań i informacji od komórek merytorycznych Urzędu niezbędnych do przeprowadzenia zamówień centralnych przez Centrum Usług Wspólnych;</li> <li style="text-align: justify;"> udział w pracach Stałej Komisji Przetargowej;</li> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie rocznych planów i sprawozdań dotyczących zamówień publicznych;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie rejestrów: zamówień publicznych, odwołań uwzględnionych;</li> <li style="text-align: justify;"> przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątku urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> prenumerata periodyków i prasy codziennej, a także zakup specjalistycznych wydawnictw dla potrzeb Urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw związanych z telefonią komórkową oraz stacjonarną;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie działalności socjalnej dla pracowników oraz pozostałych osób uprawnionych;</li> <li style="text-align: justify;"> opracowywanie rocznego planu finansowego dochodów i wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz miesięczne uzgadnianie wypłat i wpłat na zakładowy fundusz z Biurem Budżetowo-Księgowym;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie i obsługa elektronicznego programu środków trwałych OPTI-est związanego z ewidencją wszystkich składników majątku posiadanego przez Urząd i w tym zakresie:</li> </ul> <ol> <li style="text-align: justify;">  rejestrowanie środków trwałych i przedmiotów nietrwałych wydanych z magazynu na podstawie druku magazyn wyda MW, przyjęcia środka trwałego OT, protokołów przekazania PT oraz innych,</li> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie protokołów przekazania sprzętu dla jednostek budżetowych oraz samorządu terytorialnego,</li> <li style="text-align: justify;">  rejestrowanie wszelkich przemieszczeń składników majątku,</li> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie dokumentu likwidacji środka trwałego LT na podstawie protokołów kasacyjnych,</li> <li style="text-align: justify;"> kompletowanie pełnej dokumentacji dotyczącej kasacji sprzętu i przekazywanie jej do Biura Budżetowo-Księgowego,</li> <li style="text-align: justify;"> ewidencjonowanie oraz aktualizacja wszelkich umów użyczeń majątku urzędu, jak również użyczonego z jednostek obcych dla urzędu,</li> </ol> <ul> <li style="text-align: justify;"> uzgadnianie stanów ilościowo – wartościowych z syntetyką Biura Budżetowo-Księgowego z uwzględnieniem wszelkich zmian wynikających z należytej dokumentacji w przypadku środków trwałych z podziałem na grupy;</li> <li style="text-align: justify;"> obsługa modułu MAGAZYN systemu finansowo - księgowego SENTE w zakresie przyjęcia PZ oraz rozchodu wewnętrznego RW;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie magazynu sprzętu nowego dla potrzeb urzędu i w tym zakresie:</li> </ul> <ol> <li style="text-align: justify;">  sporządzanie i przechowywanie dokumentów obrotu materiałów,</li> <li style="text-align: justify;">  przyjmowanie sprzętu nowego oraz zgodnie z zatwierdzonym zapotrzebowaniem wydanie na poszczególne jednostki organizacyjne urzędu,</li> <li style="text-align: justify;"> nadawanie numerów inwentarzowych na sprzęt nowy wychodzący z magazynu,</li> </ol> <ul> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie magazynów urzędu, w tym: artykułów spożywczych, materiałów biurowych,środków czystości, magazynu konserwatorów oraz magazynu transportu.</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw ewidencji przedmiotów przekazywanych pracownikom do indywidualnego użytkowania w tym również odzieży ochronnej;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie gospodarki drukami i formularzami na potrzeby urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> zlecanie usług poligraficznych/drukarskich dla urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> zamawianie: pieczęci urzędowych, pieczątek, stempli, ogłoszeń prasowych, tablic urzędowych, tłumaczeń itp.;</li> <li style="text-align: justify;"> likwidacja pieczęci oraz pieczątek urzędowych;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku za wyjątkiem ubezpieczeniakomunikacyjnego;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw związanych z naprawami sprzętu i wyposażenia biurowego będącego na stanie urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> obsługa sal konferencyjnych urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> obsługa recepcyjna budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Mickiewicza 36 w Sopocie;</li> <li style="text-align: justify;"> przygotowywanie i aktualizacja projektów aktów wewnętrznych, tj. zarządzeń Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura z zakresu wykonywanych zadań;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie rejestru reklamacji;</li> </ul> <ul> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie i przekazywanie do Marszałka Województwa Pomorskiego rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach oraz gospodarowaniu odpadami;</li> <li style="text-align: justify;"> redakcja strony Biuletynu Informacji Publicznej (SSDiP) w zakresie zadań merytorycznychrealizowanych przez biuro oraz redakcja strony internetowej w zakresie udzielania zamówień publicznych oraz badania rynku na zakup towarów i usług o wartości do 30 tys. euro;</li> <li style="text-align: justify;"> wykonywanie zadań związanych z realizacją zleconych</li> </ul> ' na ' Zadania Oddziału Logistyki i Zamówień Publicznych: <ul> <li style="text-align: justify;"> współudział przy tworzeniu projektu planu finansowego Urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> ustalanie potrzeb urzędu w zakresie towarów i usług na podstawie złożonych zapotrzebowań przez wydziały/biura urzędu, analizy zużycia materiałów oraz planu finansowego urzędu w celusporządzenia planu wydatków rzeczowych urzędu;</li> </ul> <ul> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie oraz aktualizacja planu wydatków inwestycyjnych;</li> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie (na podstawie zatwierdzonych zapotrzebowań) zbiorczych wniosków o zaangażowanie środków finansowych,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie rejestru wniosków o zaangażowania środków finansowych oraz bieżąca analiza i kontrola zgodności faktur ze złożonymi zapotrzebowaniami i zaangażowaniami;</li> <li style="text-align: justify;"> dokonywanie zakupów towarów i usług na bieżące utrzymanie urzędu z zastosowaniem procedury P-SZJ/3.5 &bdquo;Zakupy” oraz przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;</li> <li style="text-align: justify;"> przygotowywanie projektów umów zleceń, umów o dzieło i innych umów cywilno – prawnych z zakresu działalności Biura Logistyki oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie, a także kontrolowanie prawidłowości ich realizacji;</li> <li style="text-align: justify;"> bieżąca kontrola zawartych umów pod kątem zgodności ich wartości z dokonanym na ichrealizację zaangażowaniem środków finansowych;</li> <li style="text-align: justify;"> przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na potrzeby urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> przygotowywanie dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie spraw realizowanych przez oddział, w tym: przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, wartości szacunkowej, wymaganych warunków podmiotowych, warunków umownych, kryteriów wyboru oferty;</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór i koordynacja wszelkich prac związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Urząd;</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór i kontrola nad zamówieniami publicznymi udzielanymi w imieniu i na rzecz urzędu przez jednostki przejść granicznych;</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór nad gromadzeniem zapotrzebowań i informacji od komórek merytorycznych Urzędu niezbędnych do przeprowadzenia zamówień centralnych przez Centrum Usług Wspólnych;</li> <li style="text-align: justify;"> udział w pracach Stałej Komisji Przetargowej;</li> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie rocznych planów i sprawozdań dotyczących zamówień publicznych;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie rejestrów: zamówień publicznych, odwołań uwzględnionych;</li> <li style="text-align: justify;"> przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątku urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> prenumerata periodyków i prasy codziennej, a także zakup specjalistycznych wydawnictw dla potrzeb Urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw związanych z telefonią komórkową oraz stacjonarną;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie działalności socjalnej dla pracowników oraz pozostałych osób uprawnionych;</li> <li style="text-align: justify;"> opracowywanie rocznego planu finansowego dochodów i wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz miesięczne uzgadnianie wypłat i wpłat na zakładowy fundusz z Biurem Budżetowo-Księgowym;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie i obsługa elektronicznego programu środków trwałych OPTI-est związanego z ewidencją wszystkich składników majątku posiadanego przez Urząd;</li> </ul> <ul> <li style="text-align: justify;"> uzgadnianie stanów ilościowo – wartościowych z syntetyką Biura Budżetowo-Księgowego z uwzględnieniem wszelkich zmian wynikających z należytej dokumentacji w przypadku środków trwałych z podziałem na grupy;</li> <li style="text-align: justify;"> obsługa modułu MAGAZYN systemu finansowo - księgowego SENTE w zakresie przyjęcia PZ oraz rozchodu wewnętrznego RW;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie magazynu sprzętu nowego dla potrzeb urzędu;</li> </ul> <ul> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie magazynów urzędu, w tym: artykułów spożywczych, materiałów biurowych,środków czystości, magazynu konserwatorów oraz magazynu transportu.</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw ewidencji przedmiotów przekazywanych pracownikom do indywidualnego użytkowania w tym również odzieży ochronnej;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie gospodarki drukami i formularzami na potrzeby urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> zlecanie usług poligraficznych/drukarskich dla urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> zamawianie: pieczęci urzędowych, pieczątek, stempli, ogłoszeń prasowych, tablic urzędowych, tłumaczeń itp.;</li> <li style="text-align: justify;"> likwidacja pieczęci oraz pieczątek urzędowych;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku za wyjątkiem ubezpieczeniakomunikacyjnego;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw związanych z naprawami sprzętu i wyposażenia biurowego będącego na stanie urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> obsługa sal konferencyjnych urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> obsługa recepcyjna budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Mickiewicza 36 w Sopocie;</li> <li style="text-align: justify;"> przygotowywanie i aktualizacja projektów aktów wewnętrznych, tj. zarządzeń Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura z zakresu wykonywanych zadań;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie rejestru reklamacji;</li> </ul> <ul> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie i przekazywanie do Marszałka Województwa Pomorskiego rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach oraz gospodarowaniu odpadami;</li> <li style="text-align: justify;"> redakcja strony Biuletynu Informacji Publicznej (SSDiP) w zakresie zadań merytorycznychrealizowanych przez biuro oraz redakcja strony internetowej w zakresie udzielania zamówień publicznych oraz badania rynku na zakup towarów i usług o wartości do 30 tys. euro;</li> <li style="text-align: justify;"> wykonywanie zadań związanych z realizacją zleconych</li> </ul> '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

Zadania Oddziału Logistyki i Zamówień Publicznych:

współudział przy tworzeniu projektu planu finansowego Urzędu;
ustalanie potrzeb urzędu w zakresie towarów i usług na podstawie złożonych zapotrzebowań przez wydziały/biura urzędu, analizy zużycia materiałów oraz planu finansowego urzędu w celusporządzenia planu wydatków rzeczowych urzędu;

sporządzanie oraz aktualizacja planu wydatków inwestycyjnych;
sporządzanie (na podstawie zatwierdzonych zapotrzebowań) zbiorczych wniosków o zaangażowanie środków finansowych,
prowadzenie rejestru wniosków o zaangażowania środków finansowych oraz bieżąca analiza i kontrola zgodności faktur ze złożonymi zapotrzebowaniami i zaangażowaniami;
dokonywanie zakupów towarów i usług na bieżące utrzymanie urzędu z zastosowaniem procedury P-SZJ/3.5 „Zakupy” oraz przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
przygotowywanie projektów umów zleceń, umów o dzieło i innych umów cywilno – prawnych z zakresu działalności Biura Logistyki oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie, a także kontrolowanie prawidłowości ich realizacji;
bieżąca kontrola zawartych umów pod kątem zgodności ich wartości z dokonanym na ichrealizację zaangażowaniem środków finansowych;
przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na potrzeby urzędu;
przygotowywanie dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie spraw realizowanych przez oddział, w tym: przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, wartości szacunkowej, wymaganych warunków podmiotowych, warunków umownych, kryteriów wyboru oferty;
nadzór i koordynacja wszelkich prac związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Urząd;
nadzór i kontrola nad zamówieniami publicznymi udzielanymi w imieniu i na rzecz urzędu przez jednostki przejść granicznych;
nadzór nad gromadzeniem zapotrzebowań i informacji od komórek merytorycznych Urzędu niezbędnych do przeprowadzenia zamówień centralnych przez Centrum Usług Wspólnych;
udział w pracach Stałej Komisji Przetargowej;
sporządzanie rocznych planów i sprawozdań dotyczących zamówień publicznych;
prowadzenie rejestrów: zamówień publicznych, odwołań uwzględnionych;
przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątku urzędu;
prenumerata periodyków i prasy codziennej, a także zakup specjalistycznych wydawnictw dla potrzeb Urzędu;
prowadzenie spraw związanych z telefonią komórkową oraz stacjonarną;
prowadzenie działalności socjalnej dla pracowników oraz pozostałych osób uprawnionych;
opracowywanie rocznego planu finansowego dochodów i wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz miesięczne uzgadnianie wypłat i wpłat na zakładowy fundusz z Biurem Budżetowo-Księgowym;
prowadzenie i obsługa elektronicznego programu środków trwałych OPTI-est związanego z ewidencją wszystkich składników majątku posiadanego przez Urząd i w tym zakresie:

rejestrowanie środków trwałych i przedmiotów nietrwałych wydanych z magazynu na podstawie druku magazyn wyda MW, przyjęcia środka trwałego OT, protokołów przekazania PT oraz innych,
sporządzanie protokołów przekazania sprzętu dla jednostek budżetowych oraz samorządu terytorialnego,
rejestrowanie wszelkich przemieszczeń składników majątku,
sporządzanie dokumentu likwidacji środka trwałego LT na podstawie protokołów kasacyjnych,
kompletowanie pełnej dokumentacji dotyczącej kasacji sprzętu i przekazywanie jej do Biura Budżetowo-Księgowego,
ewidencjonowanie oraz aktualizacja wszelkich umów użyczeń majątku urzędu, jak również użyczonego z jednostek obcych dla urzędu,

uzgadnianie stanów ilościowo – wartościowych z syntetyką Biura Budżetowo-Księgowego z uwzględnieniem wszelkich zmian wynikających z należytej dokumentacji w przypadku środków trwałych z podziałem na grupy;
obsługa modułu MAGAZYN systemu finansowo - księgowego SENTE w zakresie przyjęcia PZ oraz rozchodu wewnętrznego RW;
prowadzenie magazynu sprzętu nowego dla potrzeb urzędu i w tym zakresie:

sporządzanie i przechowywanie dokumentów obrotu materiałów,
przyjmowanie sprzętu nowego oraz zgodnie z zatwierdzonym zapotrzebowaniem wydanie na poszczególne jednostki organizacyjne urzędu,
nadawanie numerów inwentarzowych na sprzęt nowy wychodzący z magazynu,

prowadzenie magazynów urzędu, w tym: artykułów spożywczych, materiałów biurowych,środków czystości, magazynu konserwatorów oraz magazynu transportu.
prowadzenie spraw ewidencji przedmiotów przekazywanych pracownikom do indywidualnego użytkowania w tym również odzieży ochronnej;
prowadzenie gospodarki drukami i formularzami na potrzeby urzędu;
zlecanie usług poligraficznych/drukarskich dla urzędu;
zamawianie: pieczęci urzędowych, pieczątek, stempli, ogłoszeń prasowych, tablic urzędowych, tłumaczeń itp.;
likwidacja pieczęci oraz pieczątek urzędowych;
prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku za wyjątkiem ubezpieczeniakomunikacyjnego;
prowadzenie spraw związanych z naprawami sprzętu i wyposażenia biurowego będącego na stanie urzędu;
obsługa sal konferencyjnych urzędu;
obsługa recepcyjna budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Mickiewicza 36 w Sopocie;
przygotowywanie i aktualizacja projektów aktów wewnętrznych, tj. zarządzeń Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura z zakresu wykonywanych zadań;
prowadzenie rejestru reklamacji;

sporządzanie i przekazywanie do Marszałka Województwa Pomorskiego rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach oraz gospodarowaniu odpadami;
redakcja strony Biuletynu Informacji Publicznej (SSDiP) w zakresie zadań merytorycznychrealizowanych przez biuro oraz redakcja strony internetowej w zakresie udzielania zamówień publicznych oraz badania rynku na zakup towarów i usług o wartości do 30 tys. euro;
wykonywanie zadań związanych z realizacją zleconych

Zadania Oddziału Logistyki i Zamówień Publicznych:

współudział przy tworzeniu projektu planu finansowego Urzędu;
ustalanie potrzeb urzędu w zakresie towarów i usług na podstawie złożonych zapotrzebowań przez wydziały/biura urzędu, analizy zużycia materiałów oraz planu finansowego urzędu w celusporządzenia planu wydatków rzeczowych urzędu;

sporządzanie oraz aktualizacja planu wydatków inwestycyjnych;
sporządzanie (na podstawie zatwierdzonych zapotrzebowań) zbiorczych wniosków o zaangażowanie środków finansowych,
prowadzenie rejestru wniosków o zaangażowania środków finansowych oraz bieżąca analiza i kontrola zgodności faktur ze złożonymi zapotrzebowaniami i zaangażowaniami;
dokonywanie zakupów towarów i usług na bieżące utrzymanie urzędu z zastosowaniem procedury P-SZJ/3.5 „Zakupy” oraz przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
przygotowywanie projektów umów zleceń, umów o dzieło i innych umów cywilno – prawnych z zakresu działalności Biura Logistyki oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie, a także kontrolowanie prawidłowości ich realizacji;
bieżąca kontrola zawartych umów pod kątem zgodności ich wartości z dokonanym na ichrealizację zaangażowaniem środków finansowych;
przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na potrzeby urzędu;
przygotowywanie dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie spraw realizowanych przez oddział, w tym: przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, wartości szacunkowej, wymaganych warunków podmiotowych, warunków umownych, kryteriów wyboru oferty;
nadzór i koordynacja wszelkich prac związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Urząd;
nadzór i kontrola nad zamówieniami publicznymi udzielanymi w imieniu i na rzecz urzędu przez jednostki przejść granicznych;
nadzór nad gromadzeniem zapotrzebowań i informacji od komórek merytorycznych Urzędu niezbędnych do przeprowadzenia zamówień centralnych przez Centrum Usług Wspólnych;
udział w pracach Stałej Komisji Przetargowej;
sporządzanie rocznych planów i sprawozdań dotyczących zamówień publicznych;
prowadzenie rejestrów: zamówień publicznych, odwołań uwzględnionych;
przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątku urzędu;
prenumerata periodyków i prasy codziennej, a także zakup specjalistycznych wydawnictw dla potrzeb Urzędu;
prowadzenie spraw związanych z telefonią komórkową oraz stacjonarną;
prowadzenie działalności socjalnej dla pracowników oraz pozostałych osób uprawnionych;
opracowywanie rocznego planu finansowego dochodów i wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz miesięczne uzgadnianie wypłat i wpłat na zakładowy fundusz z Biurem Budżetowo-Księgowym;
prowadzenie i obsługa elektronicznego programu środków trwałych OPTI-est związanego z ewidencją wszystkich składników majątku posiadanego przez Urząd;

uzgadnianie stanów ilościowo – wartościowych z syntetyką Biura Budżetowo-Księgowego z uwzględnieniem wszelkich zmian wynikających z należytej dokumentacji w przypadku środków trwałych z podziałem na grupy;
obsługa modułu MAGAZYN systemu finansowo - księgowego SENTE w zakresie przyjęcia PZ oraz rozchodu wewnętrznego RW;
prowadzenie magazynu sprzętu nowego dla potrzeb urzędu;

prowadzenie magazynów urzędu, w tym: artykułów spożywczych, materiałów biurowych,środków czystości, magazynu konserwatorów oraz magazynu transportu.
prowadzenie spraw ewidencji przedmiotów przekazywanych pracownikom do indywidualnego użytkowania w tym również odzieży ochronnej;
prowadzenie gospodarki drukami i formularzami na potrzeby urzędu;
zlecanie usług poligraficznych/drukarskich dla urzędu;
zamawianie: pieczęci urzędowych, pieczątek, stempli, ogłoszeń prasowych, tablic urzędowych, tłumaczeń itp.;
likwidacja pieczęci oraz pieczątek urzędowych;
prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku za wyjątkiem ubezpieczeniakomunikacyjnego;
prowadzenie spraw związanych z naprawami sprzętu i wyposażenia biurowego będącego na stanie urzędu;
obsługa sal konferencyjnych urzędu;
obsługa recepcyjna budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Mickiewicza 36 w Sopocie;
przygotowywanie i aktualizacja projektów aktów wewnętrznych, tj. zarządzeń Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura z zakresu wykonywanych zadań;
prowadzenie rejestru reklamacji;

sporządzanie i przekazywanie do Marszałka Województwa Pomorskiego rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach oraz gospodarowaniu odpadami;
redakcja strony Biuletynu Informacji Publicznej (SSDiP) w zakresie zadań merytorycznychrealizowanych przez biuro oraz redakcja strony internetowej w zakresie udzielania zamówień publicznych oraz badania rynku na zakup towarów i usług o wartości do 30 tys. euro;
wykonywanie zadań związanych z realizacją zleconych

2016-08-28 23:08:28

Mariola Pionkowska

Podgląd

Zamknij

Pole	Przed	Po

2016-09-19 11:56:19

Mariola Pionkowska

Pole full zmieniło wartość z ' Zadania Oddziału Logistyki i Zamówień Publicznych: <ul> <li style="text-align: justify;"> współudział przy tworzeniu projektu planu finansowego Urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> ustalanie potrzeb urzędu w zakresie towarów i usług na podstawie złożonych zapotrzebowań przez wydziały/biura urzędu, analizy zużycia materiałów oraz planu finansowego urzędu w celusporządzenia planu wydatków rzeczowych urzędu;</li> </ul> <ul> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie oraz aktualizacja planu wydatków inwestycyjnych;</li> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie (na podstawie zatwierdzonych zapotrzebowań) zbiorczych wniosków o zaangażowanie środków finansowych,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie rejestru wniosków o zaangażowania środków finansowych oraz bieżąca analiza i kontrola zgodności faktur ze złożonymi zapotrzebowaniami i zaangażowaniami;</li> <li style="text-align: justify;"> dokonywanie zakupów towarów i usług na bieżące utrzymanie urzędu z zastosowaniem procedury P-SZJ/3.5 &bdquo;Zakupy” oraz przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;</li> <li style="text-align: justify;"> przygotowywanie projektów umów zleceń, umów o dzieło i innych umów cywilno – prawnych z zakresu działalności Biura Logistyki oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie, a także kontrolowanie prawidłowości ich realizacji;</li> <li style="text-align: justify;"> bieżąca kontrola zawartych umów pod kątem zgodności ich wartości z dokonanym na ichrealizację zaangażowaniem środków finansowych;</li> <li style="text-align: justify;"> przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na potrzeby urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> przygotowywanie dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie spraw realizowanych przez oddział, w tym: przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, wartości szacunkowej, wymaganych warunków podmiotowych, warunków umownych, kryteriów wyboru oferty;</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór i koordynacja wszelkich prac związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Urząd;</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór i kontrola nad zamówieniami publicznymi udzielanymi w imieniu i na rzecz urzędu przez jednostki przejść granicznych;</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór nad gromadzeniem zapotrzebowań i informacji od komórek merytorycznych Urzędu niezbędnych do przeprowadzenia zamówień centralnych przez Centrum Usług Wspólnych;</li> <li style="text-align: justify;"> udział w pracach Stałej Komisji Przetargowej;</li> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie rocznych planów i sprawozdań dotyczących zamówień publicznych;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie rejestrów: zamówień publicznych, odwołań uwzględnionych;</li> <li style="text-align: justify;"> przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątku urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> prenumerata periodyków i prasy codziennej, a także zakup specjalistycznych wydawnictw dla potrzeb Urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw związanych z telefonią komórkową oraz stacjonarną;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie działalności socjalnej dla pracowników oraz pozostałych osób uprawnionych;</li> <li style="text-align: justify;"> opracowywanie rocznego planu finansowego dochodów i wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz miesięczne uzgadnianie wypłat i wpłat na zakładowy fundusz z Biurem Budżetowo-Księgowym;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie i obsługa elektronicznego programu środków trwałych OPTI-est związanego z ewidencją wszystkich składników majątku posiadanego przez Urząd;</li> </ul> <ul> <li style="text-align: justify;"> uzgadnianie stanów ilościowo – wartościowych z syntetyką Biura Budżetowo-Księgowego z uwzględnieniem wszelkich zmian wynikających z należytej dokumentacji w przypadku środków trwałych z podziałem na grupy;</li> <li style="text-align: justify;"> obsługa modułu MAGAZYN systemu finansowo - księgowego SENTE w zakresie przyjęcia PZ oraz rozchodu wewnętrznego RW;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie magazynu sprzętu nowego dla potrzeb urzędu;</li> </ul> <ul> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie magazynów urzędu, w tym: artykułów spożywczych, materiałów biurowych,środków czystości, magazynu konserwatorów oraz magazynu transportu.</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw ewidencji przedmiotów przekazywanych pracownikom do indywidualnego użytkowania w tym również odzieży ochronnej;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie gospodarki drukami i formularzami na potrzeby urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> zlecanie usług poligraficznych/drukarskich dla urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> zamawianie: pieczęci urzędowych, pieczątek, stempli, ogłoszeń prasowych, tablic urzędowych, tłumaczeń itp.;</li> <li style="text-align: justify;"> likwidacja pieczęci oraz pieczątek urzędowych;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku za wyjątkiem ubezpieczeniakomunikacyjnego;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw związanych z naprawami sprzętu i wyposażenia biurowego będącego na stanie urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> obsługa sal konferencyjnych urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> obsługa recepcyjna budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Mickiewicza 36 w Sopocie;</li> <li style="text-align: justify;"> przygotowywanie i aktualizacja projektów aktów wewnętrznych, tj. zarządzeń Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura z zakresu wykonywanych zadań;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie rejestru reklamacji;</li> </ul> <ul> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie i przekazywanie do Marszałka Województwa Pomorskiego rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach oraz gospodarowaniu odpadami;</li> <li style="text-align: justify;"> redakcja strony Biuletynu Informacji Publicznej (SSDiP) w zakresie zadań merytorycznychrealizowanych przez biuro oraz redakcja strony internetowej w zakresie udzielania zamówień publicznych oraz badania rynku na zakup towarów i usług o wartości do 30 tys. euro;</li> <li style="text-align: justify;"> wykonywanie zadań związanych z realizacją zleconych</li> </ul> ' na ' Zadania Oddziału Logistyki i Zamówień Publicznych: <ul> <li style="text-align: justify;"> współudział przy tworzeniu projektu planu finansowego Urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> ustalanie potrzeb urzędu w zakresie towarów i usług na podstawie złożonych zapotrzebowań przez wydziały/biura urzędu, analizy zużycia materiałów oraz planu finansowego urzędu w celusporządzenia planu wydatków rzeczowych urzędu;</li> </ul> <ul> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie oraz aktualizacja planu wydatków inwestycyjnych;</li> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie (na podstawie zatwierdzonych zapotrzebowań) zbiorczych wniosków o zaangażowanie środków finansowych,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie rejestru wniosków o zaangażowania środków finansowych oraz bieżąca analiza i kontrola zgodności faktur ze złożonymi zapotrzebowaniami i zaangażowaniami;</li> <li style="text-align: justify;"> dokonywanie zakupów towarów i usług na bieżące utrzymanie urzędu z zastosowaniem procedury P-SZJ/3.5 &bdquo;Zakupy” oraz przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;</li> <li style="text-align: justify;"> przygotowywanie projektów umów zleceń, umów o dzieło i innych umów cywilno – prawnych z zakresu działalności Biura Logistyki oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie, a także kontrolowanie prawidłowości ich realizacji;</li> <li style="text-align: justify;"> bieżąca kontrola zawartych umów pod kątem zgodności ich wartości z dokonanym na ichrealizację zaangażowaniem środków finansowych;</li> <li style="text-align: justify;"> przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na potrzeby urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> przygotowywanie dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie spraw realizowanych przez oddział, w tym: przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, wartości szacunkowej, wymaganych warunków podmiotowych, warunków umownych, kryteriów wyboru oferty;</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór i koordynacja wszelkich prac związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Urząd;</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór i kontrola nad zamówieniami publicznymi udzielanymi w imieniu i na rzecz urzędu przez jednostki przejść granicznych;</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór nad gromadzeniem zapotrzebowań i informacji od komórek merytorycznych Urzędu niezbędnych do przeprowadzenia zamówień centralnych przez Centrum Usług Wspólnych;</li> <li style="text-align: justify;"> udział w pracach Stałej Komisji Przetargowej;</li> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie rocznych planów i sprawozdań dotyczących zamówień publicznych;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie rejestrów: zamówień publicznych, odwołań uwzględnionych;</li> <li style="text-align: justify;"> przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątku urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> prenumerata periodyków i prasy codziennej, a także zakup specjalistycznych wydawnictw dla potrzeb Urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw związanych z telefonią komórkową oraz stacjonarną;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie działalności socjalnej dla pracowników oraz pozostałych osób uprawnionych;</li> <li style="text-align: justify;"> opracowywanie rocznego planu finansowego dochodów i wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz miesięczne uzgadnianie wypłat i wpłat na zakładowy fundusz z Biurem Budżetowo-Księgowym;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie i obsługa elektronicznego programu środków trwałych OPTI-est związanego z ewidencją wszystkich składników majątku posiadanego przez Urząd;</li> </ul> <ul> <li style="text-align: justify;"> uzgadnianie stanów ilościowo – wartościowych z syntetyką Biura Budżetowo-Księgowego z uwzględnieniem wszelkich zmian wynikających z należytej dokumentacji w przypadku środków trwałych z podziałem na grupy;</li> <li style="text-align: justify;"> obsługa modułu MAGAZYN systemu finansowo - księgowego SENTE w zakresie przyjęcia PZ oraz rozchodu wewnętrznego RW;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie magazynu sprzętu nowego dla potrzeb urzędu;</li> </ul> <ul> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie magazynów urzędu, w tym: artykułów spożywczych, materiałów biurowych,środków czystości, magazynu konserwatorów oraz magazynu transportu.</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw ewidencji przedmiotów przekazywanych pracownikom do indywidualnego użytkowania w tym również odzieży ochronnej;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie gospodarki drukami i formularzami na potrzeby urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> zlecanie usług poligraficznych/drukarskich dla urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> zamawianie: pieczęci urzędowych, pieczątek, stempli, ogłoszeń prasowych, tablic urzędowych, tłumaczeń itp.;</li> <li style="text-align: justify;"> likwidacja pieczęci oraz pieczątek urzędowych;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku za wyjątkiem ubezpieczeniakomunikacyjnego;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw związanych z naprawami sprzętu i wyposażenia biurowego będącego na stanie urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> obsługa sal konferencyjnych urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> obsługa recepcyjna budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Mickiewicza 36 w Sopocie;</li> <li style="text-align: justify;"> przygotowywanie i aktualizacja projektów aktów wewnętrznych, tj. zarządzeń Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura z zakresu wykonywanych zadań;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie rejestru reklamacji;</li> </ul> <ul> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie i przekazywanie do Marszałka Województwa Pomorskiego rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach oraz gospodarowaniu odpadami;</li> <li style="text-align: justify;"> redakcja strony Biuletynu Informacji Publicznej (SSDiP) w zakresie zadań merytorycznychrealizowanych przez biuro oraz redakcja strony internetowej w zakresie udzielania zamówień publicznych oraz badania rynku na zakup towarów i usług o wartości do 30 tys. euro;</li> <li style="text-align: justify;"> wykonywanie zadań związanych z realizacją zleconych zadań obronnych w ramach Planu Operacyjnego Funkcjonowania Województwa Pomorskiego.</li> </ul> '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

Zadania Oddziału Logistyki i Zamówień Publicznych:

współudział przy tworzeniu projektu planu finansowego Urzędu;
ustalanie potrzeb urzędu w zakresie towarów i usług na podstawie złożonych zapotrzebowań przez wydziały/biura urzędu, analizy zużycia materiałów oraz planu finansowego urzędu w celusporządzenia planu wydatków rzeczowych urzędu;

sporządzanie oraz aktualizacja planu wydatków inwestycyjnych;
sporządzanie (na podstawie zatwierdzonych zapotrzebowań) zbiorczych wniosków o zaangażowanie środków finansowych,
prowadzenie rejestru wniosków o zaangażowania środków finansowych oraz bieżąca analiza i kontrola zgodności faktur ze złożonymi zapotrzebowaniami i zaangażowaniami;
dokonywanie zakupów towarów i usług na bieżące utrzymanie urzędu z zastosowaniem procedury P-SZJ/3.5 „Zakupy” oraz przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
przygotowywanie projektów umów zleceń, umów o dzieło i innych umów cywilno – prawnych z zakresu działalności Biura Logistyki oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie, a także kontrolowanie prawidłowości ich realizacji;
bieżąca kontrola zawartych umów pod kątem zgodności ich wartości z dokonanym na ichrealizację zaangażowaniem środków finansowych;
przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na potrzeby urzędu;
przygotowywanie dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie spraw realizowanych przez oddział, w tym: przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, wartości szacunkowej, wymaganych warunków podmiotowych, warunków umownych, kryteriów wyboru oferty;
nadzór i koordynacja wszelkich prac związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Urząd;
nadzór i kontrola nad zamówieniami publicznymi udzielanymi w imieniu i na rzecz urzędu przez jednostki przejść granicznych;
nadzór nad gromadzeniem zapotrzebowań i informacji od komórek merytorycznych Urzędu niezbędnych do przeprowadzenia zamówień centralnych przez Centrum Usług Wspólnych;
udział w pracach Stałej Komisji Przetargowej;
sporządzanie rocznych planów i sprawozdań dotyczących zamówień publicznych;
prowadzenie rejestrów: zamówień publicznych, odwołań uwzględnionych;
przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątku urzędu;
prenumerata periodyków i prasy codziennej, a także zakup specjalistycznych wydawnictw dla potrzeb Urzędu;
prowadzenie spraw związanych z telefonią komórkową oraz stacjonarną;
prowadzenie działalności socjalnej dla pracowników oraz pozostałych osób uprawnionych;
opracowywanie rocznego planu finansowego dochodów i wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz miesięczne uzgadnianie wypłat i wpłat na zakładowy fundusz z Biurem Budżetowo-Księgowym;
prowadzenie i obsługa elektronicznego programu środków trwałych OPTI-est związanego z ewidencją wszystkich składników majątku posiadanego przez Urząd;

uzgadnianie stanów ilościowo – wartościowych z syntetyką Biura Budżetowo-Księgowego z uwzględnieniem wszelkich zmian wynikających z należytej dokumentacji w przypadku środków trwałych z podziałem na grupy;
obsługa modułu MAGAZYN systemu finansowo - księgowego SENTE w zakresie przyjęcia PZ oraz rozchodu wewnętrznego RW;
prowadzenie magazynu sprzętu nowego dla potrzeb urzędu;

prowadzenie magazynów urzędu, w tym: artykułów spożywczych, materiałów biurowych,środków czystości, magazynu konserwatorów oraz magazynu transportu.
prowadzenie spraw ewidencji przedmiotów przekazywanych pracownikom do indywidualnego użytkowania w tym również odzieży ochronnej;
prowadzenie gospodarki drukami i formularzami na potrzeby urzędu;
zlecanie usług poligraficznych/drukarskich dla urzędu;
zamawianie: pieczęci urzędowych, pieczątek, stempli, ogłoszeń prasowych, tablic urzędowych, tłumaczeń itp.;
likwidacja pieczęci oraz pieczątek urzędowych;
prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku za wyjątkiem ubezpieczeniakomunikacyjnego;
prowadzenie spraw związanych z naprawami sprzętu i wyposażenia biurowego będącego na stanie urzędu;
obsługa sal konferencyjnych urzędu;
obsługa recepcyjna budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Mickiewicza 36 w Sopocie;
przygotowywanie i aktualizacja projektów aktów wewnętrznych, tj. zarządzeń Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura z zakresu wykonywanych zadań;
prowadzenie rejestru reklamacji;

sporządzanie i przekazywanie do Marszałka Województwa Pomorskiego rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach oraz gospodarowaniu odpadami;
redakcja strony Biuletynu Informacji Publicznej (SSDiP) w zakresie zadań merytorycznychrealizowanych przez biuro oraz redakcja strony internetowej w zakresie udzielania zamówień publicznych oraz badania rynku na zakup towarów i usług o wartości do 30 tys. euro;
wykonywanie zadań związanych z realizacją zleconych

Zadania Oddziału Logistyki i Zamówień Publicznych:

współudział przy tworzeniu projektu planu finansowego Urzędu;
ustalanie potrzeb urzędu w zakresie towarów i usług na podstawie złożonych zapotrzebowań przez wydziały/biura urzędu, analizy zużycia materiałów oraz planu finansowego urzędu w celusporządzenia planu wydatków rzeczowych urzędu;

sporządzanie oraz aktualizacja planu wydatków inwestycyjnych;
sporządzanie (na podstawie zatwierdzonych zapotrzebowań) zbiorczych wniosków o zaangażowanie środków finansowych,
prowadzenie rejestru wniosków o zaangażowania środków finansowych oraz bieżąca analiza i kontrola zgodności faktur ze złożonymi zapotrzebowaniami i zaangażowaniami;
dokonywanie zakupów towarów i usług na bieżące utrzymanie urzędu z zastosowaniem procedury P-SZJ/3.5 „Zakupy” oraz przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
przygotowywanie projektów umów zleceń, umów o dzieło i innych umów cywilno – prawnych z zakresu działalności Biura Logistyki oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie, a także kontrolowanie prawidłowości ich realizacji;
bieżąca kontrola zawartych umów pod kątem zgodności ich wartości z dokonanym na ichrealizację zaangażowaniem środków finansowych;
przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na potrzeby urzędu;
przygotowywanie dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie spraw realizowanych przez oddział, w tym: przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, wartości szacunkowej, wymaganych warunków podmiotowych, warunków umownych, kryteriów wyboru oferty;
nadzór i koordynacja wszelkich prac związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Urząd;
nadzór i kontrola nad zamówieniami publicznymi udzielanymi w imieniu i na rzecz urzędu przez jednostki przejść granicznych;
nadzór nad gromadzeniem zapotrzebowań i informacji od komórek merytorycznych Urzędu niezbędnych do przeprowadzenia zamówień centralnych przez Centrum Usług Wspólnych;
udział w pracach Stałej Komisji Przetargowej;
sporządzanie rocznych planów i sprawozdań dotyczących zamówień publicznych;
prowadzenie rejestrów: zamówień publicznych, odwołań uwzględnionych;
przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątku urzędu;
prenumerata periodyków i prasy codziennej, a także zakup specjalistycznych wydawnictw dla potrzeb Urzędu;
prowadzenie spraw związanych z telefonią komórkową oraz stacjonarną;
prowadzenie działalności socjalnej dla pracowników oraz pozostałych osób uprawnionych;
opracowywanie rocznego planu finansowego dochodów i wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz miesięczne uzgadnianie wypłat i wpłat na zakładowy fundusz z Biurem Budżetowo-Księgowym;
prowadzenie i obsługa elektronicznego programu środków trwałych OPTI-est związanego z ewidencją wszystkich składników majątku posiadanego przez Urząd;

uzgadnianie stanów ilościowo – wartościowych z syntetyką Biura Budżetowo-Księgowego z uwzględnieniem wszelkich zmian wynikających z należytej dokumentacji w przypadku środków trwałych z podziałem na grupy;
obsługa modułu MAGAZYN systemu finansowo - księgowego SENTE w zakresie przyjęcia PZ oraz rozchodu wewnętrznego RW;
prowadzenie magazynu sprzętu nowego dla potrzeb urzędu;

prowadzenie magazynów urzędu, w tym: artykułów spożywczych, materiałów biurowych,środków czystości, magazynu konserwatorów oraz magazynu transportu.
prowadzenie spraw ewidencji przedmiotów przekazywanych pracownikom do indywidualnego użytkowania w tym również odzieży ochronnej;
prowadzenie gospodarki drukami i formularzami na potrzeby urzędu;
zlecanie usług poligraficznych/drukarskich dla urzędu;
zamawianie: pieczęci urzędowych, pieczątek, stempli, ogłoszeń prasowych, tablic urzędowych, tłumaczeń itp.;
likwidacja pieczęci oraz pieczątek urzędowych;
prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku za wyjątkiem ubezpieczeniakomunikacyjnego;
prowadzenie spraw związanych z naprawami sprzętu i wyposażenia biurowego będącego na stanie urzędu;
obsługa sal konferencyjnych urzędu;
obsługa recepcyjna budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Mickiewicza 36 w Sopocie;
przygotowywanie i aktualizacja projektów aktów wewnętrznych, tj. zarządzeń Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura z zakresu wykonywanych zadań;
prowadzenie rejestru reklamacji;

sporządzanie i przekazywanie do Marszałka Województwa Pomorskiego rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach oraz gospodarowaniu odpadami;
redakcja strony Biuletynu Informacji Publicznej (SSDiP) w zakresie zadań merytorycznychrealizowanych przez biuro oraz redakcja strony internetowej w zakresie udzielania zamówień publicznych oraz badania rynku na zakup towarów i usług o wartości do 30 tys. euro;
wykonywanie zadań związanych z realizacją zleconych zadań obronnych w ramach Planu Operacyjnego Funkcjonowania Województwa Pomorskiego.

2016-08-28 21:10:37

Mariola Pionkowska

Utworzono artykuł 62649 o nazwie 'Zadania Oddziału Logistyki i Zamówień Publicznych'

Podgląd

Zamknij

Pole	Przed	Po
id	puste	62649
user_id	puste	830729
resource_id	puste	167
name	puste	Zadania Oddziału Logistyki i Zamówień Publicznych
category_id	puste	14908
language_id	puste	1
short	puste	Biuro Logistyki
full	puste	Zadania Oddziału Logistyki i Zamówień Publicznych
publishfrom	puste	2016-09-01 00:00:00
_active	puste	1
slug	puste	zadania-oddzialu-logistyki-i-zamowien-publicznych

2023-07-07 08:57:11

AGNIESZKA BANASZEWSKA

Pole full zmieniło wartość z ' Zadania Oddziału Logistyki i Zamówień Publicznych: <ul> <li style="text-align: justify;"> współudział przy tworzeniu projektu planu finansowego Urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> ustalanie potrzeb urzędu w zakresie towarów i usług na podstawie złożonych zapotrzebowań przez wydziały/biura urzędu, analizy zużycia materiałów oraz planu finansowego urzędu w celusporządzenia planu wydatków rzeczowych urzędu;</li> </ul> <ul> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie oraz aktualizacja planu wydatków inwestycyjnych;</li> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie (na podstawie zatwierdzonych zapotrzebowań) zbiorczych wniosków o zaangażowanie środków finansowych,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie rejestru wniosków o zaangażowania środków finansowych oraz bieżąca analiza i kontrola zgodności faktur ze złożonymi zapotrzebowaniami i zaangażowaniami;</li> <li style="text-align: justify;"> dokonywanie zakupów towarów i usług na bieżące utrzymanie urzędu z zastosowaniem procedury P-SZJ/3.5 &bdquo;Zakupy” oraz przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;</li> <li style="text-align: justify;"> przygotowywanie projektów umów zleceń, umów o dzieło i innych umów cywilno – prawnych z zakresu działalności Biura Logistyki oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie, a także kontrolowanie prawidłowości ich realizacji;</li> <li style="text-align: justify;"> bieżąca kontrola zawartych umów pod kątem zgodności ich wartości z dokonanym na ichrealizację zaangażowaniem środków finansowych;</li> <li style="text-align: justify;"> przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na potrzeby urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> przygotowywanie dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie spraw realizowanych przez oddział, w tym: przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, wartości szacunkowej, wymaganych warunków podmiotowych, warunków umownych, kryteriów wyboru oferty;</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór i koordynacja wszelkich prac związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Urząd;</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór i kontrola nad zamówieniami publicznymi udzielanymi w imieniu i na rzecz urzędu przez jednostki przejść granicznych;</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór nad gromadzeniem zapotrzebowań i informacji od komórek merytorycznych Urzędu niezbędnych do przeprowadzenia zamówień centralnych przez Centrum Usług Wspólnych;</li> <li style="text-align: justify;"> udział w pracach Stałej Komisji Przetargowej;</li> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie rocznych planów i sprawozdań dotyczących zamówień publicznych;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie rejestrów: zamówień publicznych, odwołań uwzględnionych;</li> <li style="text-align: justify;"> przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątku urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> prenumerata periodyków i prasy codziennej, a także zakup specjalistycznych wydawnictw dla potrzeb Urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw związanych z telefonią komórkową oraz stacjonarną;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie działalności socjalnej dla pracowników oraz pozostałych osób uprawnionych;</li> <li style="text-align: justify;"> opracowywanie rocznego planu finansowego dochodów i wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz miesięczne uzgadnianie wypłat i wpłat na zakładowy fundusz z Biurem Budżetowo-Księgowym;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie i obsługa elektronicznego programu środków trwałych OPTI-est związanego z ewidencją wszystkich składników majątku posiadanego przez Urząd;</li> </ul> <ul> <li style="text-align: justify;"> uzgadnianie stanów ilościowo – wartościowych z syntetyką Biura Budżetowo-Księgowego z uwzględnieniem wszelkich zmian wynikających z należytej dokumentacji w przypadku środków trwałych z podziałem na grupy;</li> <li style="text-align: justify;"> obsługa modułu MAGAZYN systemu finansowo - księgowego SENTE w zakresie przyjęcia PZ oraz rozchodu wewnętrznego RW;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie magazynu sprzętu nowego dla potrzeb urzędu;</li> </ul> <ul> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie magazynów urzędu, w tym: artykułów spożywczych, materiałów biurowych,środków czystości, magazynu konserwatorów oraz magazynu transportu.</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw ewidencji przedmiotów przekazywanych pracownikom do indywidualnego użytkowania w tym również odzieży ochronnej;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie gospodarki drukami i formularzami na potrzeby urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> zlecanie usług poligraficznych/drukarskich dla urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> zamawianie: pieczęci urzędowych, pieczątek, stempli, ogłoszeń prasowych, tablic urzędowych, tłumaczeń itp.;</li> <li style="text-align: justify;"> likwidacja pieczęci oraz pieczątek urzędowych;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku za wyjątkiem ubezpieczeniakomunikacyjnego;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw związanych z naprawami sprzętu i wyposażenia biurowego będącego na stanie urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> obsługa sal konferencyjnych urzędu;</li> <li style="text-align: justify;"> obsługa recepcyjna budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Mickiewicza 36 w Sopocie;</li> <li style="text-align: justify;"> przygotowywanie i aktualizacja projektów aktów wewnętrznych, tj. zarządzeń Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura z zakresu wykonywanych zadań;</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie rejestru reklamacji;</li> </ul> <ul> <li style="text-align: justify;"> sporządzanie i przekazywanie do Marszałka Województwa Pomorskiego rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach oraz gospodarowaniu odpadami;</li> <li style="text-align: justify;"> redakcja strony Biuletynu Informacji Publicznej (SSDiP) w zakresie zadań merytorycznychrealizowanych przez biuro oraz redakcja strony internetowej w zakresie udzielania zamówień publicznych oraz badania rynku na zakup towarów i usług o wartości do 30 tys. euro;</li> <li style="text-align: justify;"> wykonywanie zadań związanych z realizacją zleconych zadań obronnych w ramach Planu Operacyjnego Funkcjonowania Województwa Pomorskiego.</li> </ul> ' na ' Zadania Oddziału Logistyki i Zamówień Publicznych: <ul> <li style="text-align: justify;">współudział przy tworzeniu projektu planu finansowego Urzędu;</li> <li style="text-align: justify;">ustalanie potrzeb urzędu w zakresie towarów i usług na podstawie złożonych zapotrzebowań przez wydziały/biura urzędu, analizy zużycia materiałów oraz planu finansowego urzędu w celusporządzenia planu wydatków rzeczowych urzędu;</li> <li style="text-align: justify;">sporządzanie oraz aktualizacja planu wydatków inwestycyjnych;</li> <li style="text-align: justify;">sporządzanie (na podstawie zatwierdzonych zapotrzebowań) zbiorczych wniosków o zaangażowanie środków finansowych,</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie rejestru wniosków o zaangażowania środków finansowych oraz bieżąca analiza i kontrola zgodności faktur ze złożonymi zapotrzebowaniami i zaangażowaniami;</li> <li style="text-align: justify;">dokonywanie zakupów towarów i usług na bieżące utrzymanie urzędu z zastosowaniem procedury P-18 &bdquo;Postępowanie przy udzielaniu zamówień publicznych” oraz przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym ich rozliczanie, za wyjątkiem zakupów ze środków, którymi dysponują dyrektorzy pełniący w imieniu Wojewody Pomorskiego funkcję dysponenta III stopnia;</li> <li style="text-align: justify;">przygotowywanie projektów umów zleceń, umów o dzieło i innych umów cywilno – prawnych z zakresu działalności Biura Logistyki oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie, a także kontrolowanie prawidłowości ich realizacji;</li> <li style="text-align: justify;">bieżąca kontrola zawartych umów pod kątem zgodności ich wartości z dokonanym na ichrealizację zaangażowaniem środków finansowych;</li> <li style="text-align: justify;">przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na potrzeby urzędu;</li> <li style="text-align: justify;">przygotowywanie dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie spraw realizowanych przez oddział, w tym: przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, wartości szacunkowej, wymaganych warunków podmiotowych, warunków umownych, kryteriów wyboru oferty;</li> <li style="text-align: justify;">nadzór i koordynacja wszelkich prac związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Urząd;</li> <li style="text-align: justify;">nadzór i kontrola nad zamówieniami publicznymi udzielanymi w imieniu i na rzecz urzędu przez jednostki przejść granicznych;</li> <li style="text-align: justify;">nadzór nad gromadzeniem zapotrzebowań i informacji od komórek merytorycznych Urzędu niezbędnych do przeprowadzenia zamówień centralnych przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej;</li> <li style="text-align: justify;">udział w pracach Stałej Komisji Przetargowej;</li> <li style="text-align: justify;">sporządzanie rocznych planów i sprawozdań dotyczących zamówień publicznych;</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie rejestrów: zamówień publicznych, odwołań uwzględnionych;</li> <li style="text-align: justify;">przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątku urzędu;</li> <li style="text-align: justify;">prenumerata periodyków i prasy codziennej, a także zakup specjalistycznych wydawnictw dla potrzeb Urzędu;</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie spraw związanych z telefonią komórkową oraz stacjonarną;</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie i obsługa elektronicznego programu środków trwałych OPTI-est związanego z ewidencją wszystkich składników majątku posiadanego przez Urząd;</li> <li style="text-align: justify;">uzgadnianie stanów ilościowo – wartościowych z syntetyką Wydziału Finansów i Budżetu z uwzględnieniem wszelkich zmian wynikających z należytej dokumentacji w przypadku środków trwałych z podziałem na grupy;</li> <li style="text-align: justify;">obsługa modułu MAGAZYN systemu finansowo - księgowego SENTE w zakresie przyjęcia PZ oraz rozchodu wewnętrznego RW;</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie magazynu sprzętu nowego dla potrzeb urzędu;</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie magazynów urzędu, w tym: artykułów spożywczych, materiałów biurowych,środków czystości, magazynu konserwatorów oraz magazynu transportu.</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie spraw ewidencji przedmiotów przekazywanych pracownikom do indywidualnego użytkowania w tym również odzieży ochronnej;</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie gospodarki drukami i formularzami na potrzeby urzędu;</li> <li style="text-align: justify;">zlecanie usług poligraficznych/drukarskich dla urzędu;</li> <li style="text-align: justify;">zamawianie: pieczęci urzędowych, pieczątek, stempli, ogłoszeń prasowych, tablic urzędowych, tłumaczeń itp.;</li> <li style="text-align: justify;">likwidacja pieczęci oraz pieczątek urzędowych;</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku za wyjątkiem ubezpieczenia komunikacyjnego;</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie spraw związanych z naprawami sprzętu i wyposażenia biurowego będącego na stanie urzędu;</li> <li style="text-align: justify;">obsługa sal konferencyjnych urzędu;</li> <li style="text-align: justify;">obsługa recepcyjna budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Mickiewicza 36 w Sopocie;</li> <li style="text-align: justify;">przygotowywanie i aktualizacja projektów aktów wewnętrznych, tj. zarządzeń Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura z zakresu wykonywanych zadań;</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie rejestru reklamacji;</li> <li style="text-align: justify;">sporządzanie i przekazywanie do Marszałka Województwa Pomorskiego rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach oraz gospodarowaniu odpadami;</li> <li style="text-align: justify;">redakcja strony Biuletynu Informacji Publicznej (SSDiP) w zakresie zadań merytorycznychrealizowanych przez biuro oraz redakcja strony internetowej w zakresie udzielania zamówień publicznych oraz badania rynku na zakup towarów i usług o wartości poniżej progu 130 tys. zł;</li> </ul> '

Podgląd

Zamknij

Pole

Przed

full

Zadania Oddziału Logistyki i Zamówień Publicznych:

współudział przy tworzeniu projektu planu finansowego Urzędu;
ustalanie potrzeb urzędu w zakresie towarów i usług na podstawie złożonych zapotrzebowań przez wydziały/biura urzędu, analizy zużycia materiałów oraz planu finansowego urzędu w celusporządzenia planu wydatków rzeczowych urzędu;

sporządzanie oraz aktualizacja planu wydatków inwestycyjnych;
sporządzanie (na podstawie zatwierdzonych zapotrzebowań) zbiorczych wniosków o zaangażowanie środków finansowych,
prowadzenie rejestru wniosków o zaangażowania środków finansowych oraz bieżąca analiza i kontrola zgodności faktur ze złożonymi zapotrzebowaniami i zaangażowaniami;
dokonywanie zakupów towarów i usług na bieżące utrzymanie urzędu z zastosowaniem procedury P-SZJ/3.5 „Zakupy” oraz przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
przygotowywanie projektów umów zleceń, umów o dzieło i innych umów cywilno – prawnych z zakresu działalności Biura Logistyki oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie, a także kontrolowanie prawidłowości ich realizacji;
bieżąca kontrola zawartych umów pod kątem zgodności ich wartości z dokonanym na ichrealizację zaangażowaniem środków finansowych;
przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na potrzeby urzędu;
przygotowywanie dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie spraw realizowanych przez oddział, w tym: przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, wartości szacunkowej, wymaganych warunków podmiotowych, warunków umownych, kryteriów wyboru oferty;
nadzór i koordynacja wszelkich prac związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Urząd;
nadzór i kontrola nad zamówieniami publicznymi udzielanymi w imieniu i na rzecz urzędu przez jednostki przejść granicznych;
nadzór nad gromadzeniem zapotrzebowań i informacji od komórek merytorycznych Urzędu niezbędnych do przeprowadzenia zamówień centralnych przez Centrum Usług Wspólnych;
udział w pracach Stałej Komisji Przetargowej;
sporządzanie rocznych planów i sprawozdań dotyczących zamówień publicznych;
prowadzenie rejestrów: zamówień publicznych, odwołań uwzględnionych;
przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątku urzędu;
prenumerata periodyków i prasy codziennej, a także zakup specjalistycznych wydawnictw dla potrzeb Urzędu;
prowadzenie spraw związanych z telefonią komórkową oraz stacjonarną;
prowadzenie działalności socjalnej dla pracowników oraz pozostałych osób uprawnionych;
opracowywanie rocznego planu finansowego dochodów i wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz miesięczne uzgadnianie wypłat i wpłat na zakładowy fundusz z Biurem Budżetowo-Księgowym;
prowadzenie i obsługa elektronicznego programu środków trwałych OPTI-est związanego z ewidencją wszystkich składników majątku posiadanego przez Urząd;

uzgadnianie stanów ilościowo – wartościowych z syntetyką Biura Budżetowo-Księgowego z uwzględnieniem wszelkich zmian wynikających z należytej dokumentacji w przypadku środków trwałych z podziałem na grupy;
obsługa modułu MAGAZYN systemu finansowo - księgowego SENTE w zakresie przyjęcia PZ oraz rozchodu wewnętrznego RW;
prowadzenie magazynu sprzętu nowego dla potrzeb urzędu;

prowadzenie magazynów urzędu, w tym: artykułów spożywczych, materiałów biurowych,środków czystości, magazynu konserwatorów oraz magazynu transportu.
prowadzenie spraw ewidencji przedmiotów przekazywanych pracownikom do indywidualnego użytkowania w tym również odzieży ochronnej;
prowadzenie gospodarki drukami i formularzami na potrzeby urzędu;
zlecanie usług poligraficznych/drukarskich dla urzędu;
zamawianie: pieczęci urzędowych, pieczątek, stempli, ogłoszeń prasowych, tablic urzędowych, tłumaczeń itp.;
likwidacja pieczęci oraz pieczątek urzędowych;
prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku za wyjątkiem ubezpieczeniakomunikacyjnego;
prowadzenie spraw związanych z naprawami sprzętu i wyposażenia biurowego będącego na stanie urzędu;
obsługa sal konferencyjnych urzędu;
obsługa recepcyjna budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Mickiewicza 36 w Sopocie;
przygotowywanie i aktualizacja projektów aktów wewnętrznych, tj. zarządzeń Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura z zakresu wykonywanych zadań;
prowadzenie rejestru reklamacji;

sporządzanie i przekazywanie do Marszałka Województwa Pomorskiego rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach oraz gospodarowaniu odpadami;
redakcja strony Biuletynu Informacji Publicznej (SSDiP) w zakresie zadań merytorycznychrealizowanych przez biuro oraz redakcja strony internetowej w zakresie udzielania zamówień publicznych oraz badania rynku na zakup towarów i usług o wartości do 30 tys. euro;
wykonywanie zadań związanych z realizacją zleconych zadań obronnych w ramach Planu Operacyjnego Funkcjonowania Województwa Pomorskiego.

Zadania Oddziału Logistyki i Zamówień Publicznych:

współudział przy tworzeniu projektu planu finansowego Urzędu;
ustalanie potrzeb urzędu w zakresie towarów i usług na podstawie złożonych zapotrzebowań przez wydziały/biura urzędu, analizy zużycia materiałów oraz planu finansowego urzędu w celusporządzenia planu wydatków rzeczowych urzędu;
sporządzanie oraz aktualizacja planu wydatków inwestycyjnych;
sporządzanie (na podstawie zatwierdzonych zapotrzebowań) zbiorczych wniosków o zaangażowanie środków finansowych,
prowadzenie rejestru wniosków o zaangażowania środków finansowych oraz bieżąca analiza i kontrola zgodności faktur ze złożonymi zapotrzebowaniami i zaangażowaniami;
dokonywanie zakupów towarów i usług na bieżące utrzymanie urzędu z zastosowaniem procedury P-18 „Postępowanie przy udzielaniu zamówień publicznych” oraz przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym ich rozliczanie, za wyjątkiem zakupów ze środków, którymi dysponują dyrektorzy pełniący w imieniu Wojewody Pomorskiego funkcję dysponenta III stopnia;
przygotowywanie projektów umów zleceń, umów o dzieło i innych umów cywilno – prawnych z zakresu działalności Biura Logistyki oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie, a także kontrolowanie prawidłowości ich realizacji;
bieżąca kontrola zawartych umów pod kątem zgodności ich wartości z dokonanym na ichrealizację zaangażowaniem środków finansowych;
przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych na potrzeby urzędu;
przygotowywanie dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie spraw realizowanych przez oddział, w tym: przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, wartości szacunkowej, wymaganych warunków podmiotowych, warunków umownych, kryteriów wyboru oferty;
nadzór i koordynacja wszelkich prac związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Urząd;
nadzór i kontrola nad zamówieniami publicznymi udzielanymi w imieniu i na rzecz urzędu przez jednostki przejść granicznych;
nadzór nad gromadzeniem zapotrzebowań i informacji od komórek merytorycznych Urzędu niezbędnych do przeprowadzenia zamówień centralnych przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej;
udział w pracach Stałej Komisji Przetargowej;
sporządzanie rocznych planów i sprawozdań dotyczących zamówień publicznych;
prowadzenie rejestrów: zamówień publicznych, odwołań uwzględnionych;
przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątku urzędu;
prenumerata periodyków i prasy codziennej, a także zakup specjalistycznych wydawnictw dla potrzeb Urzędu;
prowadzenie spraw związanych z telefonią komórkową oraz stacjonarną;
prowadzenie i obsługa elektronicznego programu środków trwałych OPTI-est związanego z ewidencją wszystkich składników majątku posiadanego przez Urząd;
uzgadnianie stanów ilościowo – wartościowych z syntetyką Wydziału Finansów i Budżetu z uwzględnieniem wszelkich zmian wynikających z należytej dokumentacji w przypadku środków trwałych z podziałem na grupy;
obsługa modułu MAGAZYN systemu finansowo - księgowego SENTE w zakresie przyjęcia PZ oraz rozchodu wewnętrznego RW;
prowadzenie magazynu sprzętu nowego dla potrzeb urzędu;
prowadzenie magazynów urzędu, w tym: artykułów spożywczych, materiałów biurowych,środków czystości, magazynu konserwatorów oraz magazynu transportu.
prowadzenie spraw ewidencji przedmiotów przekazywanych pracownikom do indywidualnego użytkowania w tym również odzieży ochronnej;
prowadzenie gospodarki drukami i formularzami na potrzeby urzędu;
zlecanie usług poligraficznych/drukarskich dla urzędu;
zamawianie: pieczęci urzędowych, pieczątek, stempli, ogłoszeń prasowych, tablic urzędowych, tłumaczeń itp.;
likwidacja pieczęci oraz pieczątek urzędowych;
prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku za wyjątkiem ubezpieczenia komunikacyjnego;
prowadzenie spraw związanych z naprawami sprzętu i wyposażenia biurowego będącego na stanie urzędu;
obsługa sal konferencyjnych urzędu;
obsługa recepcyjna budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Mickiewicza 36 w Sopocie;
przygotowywanie i aktualizacja projektów aktów wewnętrznych, tj. zarządzeń Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura z zakresu wykonywanych zadań;
prowadzenie rejestru reklamacji;
sporządzanie i przekazywanie do Marszałka Województwa Pomorskiego rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach oraz gospodarowaniu odpadami;
redakcja strony Biuletynu Informacji Publicznej (SSDiP) w zakresie zadań merytorycznychrealizowanych przez biuro oraz redakcja strony internetowej w zakresie udzielania zamówień publicznych oraz badania rynku na zakup towarów i usług o wartości poniżej progu 130 tys. zł;

POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU

Znajdują się Państwo na archiwalnej stronie Biuletynu Informacji Publicznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. Od 4 stycznia 2024 r. nasza strona internetowa wraz z Biuletynem Informacji Publicznej znajduje się pod adresem: https://www.gov.pl/web/uw-pomorski

Wersje

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych