Obowiązek informowania wojewody o organizacji egzaminów i kursów KPP
Wojewoda prowadzi kontrole podmiotów prowadzących kursy w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy, pod względem spełniania przez nie wymagań określonych w ustawie z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym.
Podmiot prowadzący kursy w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy na 14 dni przed planowaną organizacją kursu lub egzaminu recertyfikacyjnego zawiadamia Wydział Państwowego Ratownictwa Medycznego Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego zgodnie ze wzorem (Formularz – informacja o kursie w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy lub Formularz – informacja o egzaminie recertyfikacyjnym).
Do druku informującego o planowej organizacji kursu w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy podmiot prowadzący kurs załącza:
• harmonogram zajęć – zawierający datę i godzinę zajęć, temat zajęć, imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia;
• dokumenty potwierdzające prawo do korzystania z lokalu, w którym odbędzie się kurs – w przypadku organizacji kursu poza siedzibą podmiotu prowadzącego kurs;
• w przypadku prowadzenia zajęć przez kadrę dydaktyczną niewykazaną we wniosku o zatwierdzenie programu kursu w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy -oryginały ww. dokumentów potwierdzających kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe kadry dydaktycznej lub ich odpisy - potwierdzone za zgodność z oryginałem zgodnie z art. 76a ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (k.p.a.) tj.:
- Zgodnie z art. 76a § 2 k.p.a. „Zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym.”
- Zgodnie z art. 76a § 2b. k.p.a. „upoważniony pracownik organu prowadzącego postępowanie, któremu został okazany oryginał dokumentu wraz z odpisem, na żądanie strony, poświadcza zgodność odpisu dokumentu z oryginałem”. W związku z tym możliwe jest przedłożenie oryginałów ww. dokumentów do Wydziału Państwowego Ratownictwa Medycznego i na Państwa żądanie upoważniony pracownik dokona poświadczenia zgodności ich kopii z oryginałem.
W przypadku przesłania dokumentów dot. kadry dydaktycznej za pośrednictwem ePUAP, poświadczenia odpisu za zgodność z oryginałem musi dokonać notariusz albo występujący w sprawie pełnomocnik strony będący adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym – przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
Zgodnie z art. 76a § 2a k.p.a. „Jeżeli odpis dokumentu został sporządzony na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, poświadczenia jego zgodności z oryginałem, o którym mowa w § 2, dokonuje się przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.”
Podmiot prowadzący kursy w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy prowadzi dziennik zajęć każdego kursu (wzór – Dziennik zajęć kursu w zakresie KPP).
Podmiot prowadzący kursy w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy przekazuje wojewodzie, który zatwierdził program kursu w terminie do 14 dni od przeprowadzenia egzaminu kończącego kurs w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy – protokołu z egzaminu, który zawiera:
- datę i miejsce przeprowadzenia egzaminu;
- imiona i nazwiska oraz funkcje członków komisji;
- imiona i nazwiska osób przystępujących do egzaminu wraz ze wskazaniem, czy odbyły wszystkie zajęcia teoretyczne i praktyczne objęte programem kursu, czy posiadają zaświadczenie, którego termin ważności upływa nie później niż na 3 miesiące od dnia egzaminu;
- wykaz ocen z części teoretycznej i praktycznej;
- podpisy członków komisji;
- listę zaświadczeń obejmującą imiona i nazwiska osób, którym wydano zaświadczenia, oraz numery tych zaświadczeń.
Zgodnie z pismem Ministerstwa Zdrowia znak ROR.450.10.23.2019.JP z dnia 8 stycznia 2020 r. do egzaminu recertyfikacyjnego może podejść wyłącznie osoba, która spełnia wszystkie niżej wykazane warunki:
- jest zatrudniona w jednostkach współpracujących z systemem, lub pełni w nich służbę, lub jest ich członkiem,
- posiada ważne zaświadczenie o ukończeniu kursu i uzyskaniu tytułu ratownika,
- termin ważności ww. zaświadczenia upływa nie później niż na 3 miesiące od dnia egzaminu (tj. do egzaminu recertyfikacyjnego można przystąpić jedynie w okresie ostatnich 3 miesięcy ważności zaświadczenia).
